Projektna administratorka

Tražimo Projektnu administratorku

Jeste li strukturirana osoba koja uživa u stvaranju napretka i rezultata? Imate li iskustva u projektnoj administraciji projekata financiranih od EU? Udruga je proširila svoju projektnu djelatnost i traži pažljivu i motiviranu projektnu administratorku kako bi ojačala naš tim u jedinici za administraciju!

O zadatku

Regija Borås surađuje s osam članica općina kako bi nastavila razvijati Sjuhärad kao atraktivnu i dobru regiju za život i djelovanje. Udruga predstavlja važnu platformu za suradnju između općina i provodi djelatnosti u području regionalnog razvoja i razvoja blagostanja. Udruga vodi razvojne projekte po nalogu općina u više područja djelovanja te raspodjeljuje razvojna sredstva prema sporazumu s Regijom Västra Götaland.

Tijekom sljedeće tri godine, udruga je vlasnik projekta za veći projekt suradnje između općina u Sjuhäradu i psihijatrije na SÄS-u. Projekt financira Europski socijalni fond (ESF) i činit će značajan dio posla. Uloga projektne administratorke uključuje pružanje administrativne i organizacijske podrške vodstvu projekta, među ostalim praćenjem i sastavljanjem podloga za izvještavanje. Administratorica će također biti u kontaktu s sudjelujućim općinama i partnerima u suradnji te će pridonijeti tome da procesi projekta slijede važeće propise i procedure.

Zadatak također uključuje odgovornost za rješavanje i administraciju podregionalnih razvojnih sredstava te zajedno s projektnom ekonomisticom osiguravanje da projekti teku prema planu kroz redovito praćenje i kontakt s vlasnicima projekata.

Kao projektna administratorka, imate središnju ulogu u udruzi i dio ste jedinice za administraciju. Zadatak jedinice je obavljanje administrativnih zadataka u području ekonomije, osoblja, upravljanja informacijama, nabave i javne nabave, komunikacije te konferencija. Stvaramo administrativne uvjete kako bi zaposlenici u udruzi mogli najbolje obavljati svoje zadatke. Dobit ćete kolegijalnu podršku u svojim zadacima, ali se također očekuje da dijelite svoju stručnost u sveukupnom razvojnom radu udruge; posebno u pogledu razvoja projekata, smjernica i modela. Nudimo radnu klimu s visokim stropom gdje bez prestiža dijelimo stručnost i iskustva.

Vaše osobine

Kao osoba, orijentirani ste na razvoj, strukturirani i angažirani te lako komunicirate i stvarate odnose. Vaša analitička sposobnost je dobra, usmjereni ste na uslugu i rado radite u potpornoj ulozi s velikom vlastitom odgovornošću. Dobro se izražavate i govorom i pismom te možete učiniti složene informacije dostupnima. Veliku važnost pridajemo osobnoj podobnosti.

Kvalifikacije

Tražimo vas koji imate relevantno visokoškolsko obrazovanje za zadatak ili drugo iskustvo koje se procjenjuje kao jednako vrijedno, dokumentirano iskustvo u projektnoj administraciji unutar EU-projekata, administrativnu vještinu i razumijevanje za rad u politički vođenoj organizaciji. Vrlo dobro poznavanje računala je uvjet.

Uvjeti zapošljavanja

Primjenjujemo šestomjesečno probno zapošljavanje. Glavno mjesto rada je Borås.

Prijava

Odabir će se obavljati tijekom vremena.

Dobrodošli s vašom prijavom!