Koordinator za udruge (50%) pri Studentskom zboru Jönköping

Koordinator za udruge (50%) pri Studentskom zboru Jönköping

Želite li raditi blisko sa studentima i pridonijeti živahnom i angažirajućem životu studentskih udruga? Sada tražimo strukturiranog i orijentiranog na odnose Koordinatora za udruge koji će podržavati i razvijati naše podorganizacije.

Kao Koordinator za udruge, vi ste veza između Studentskog zbora Jönköping (JSU) i naših oko 60 podorganizacija. Radit ćete blisko s angažiranim studentima i podržavati ih u administrativnim i operativnim pitanjima. Ova uloga je ključna za stvaranje strukture, jasnoće i jake suradnje unutar organizacije.

Ove podorganizacije pokrivaju širok raspon aktivnosti, uključujući sport, zabavu, igre, društvene događaje i druge inicijative koje obogaćuju studentski život.

Radno mjesto je na pola radnog vremena (50%) i započinje s šestomjesečnim probnim rokom.

Odgovornosti

· Podrška podorganizacijama u administrativnim procesima i uslugama JSU

· Edukacija i vođenje u dokumentaciji i organizacijskoj strukturi

· Djelovanje kao glavna kontaktna točka između podorganizacija i JSU

· Informiranje studenata o mogućnostima angažmana u životu studentskih udruga

· Razvoj i održavanje materijala za podršku, struktura i sustava

· Podrška marketingu, komunikaciji i koordinaciji događaja

· Pomaganje u prijelazima i predajama unutar udruga

· Pružanje podrške zaposlenicima i angažiranim članovima unutar vaših područja odgovornosti

Tražimo nekoga tko:

• Ima završenu srednju školu (srednjoškolsku diplomu)
• Više obrazovanje u područjima kao što su administracija, komunikacija ili područja povezana s udrugama/sportom smatra se prednošću
• Ima jake međuljudske vještine i vještine izgradnje odnosa
• Je strukturiran, detaljan i administrativno jak
• Ima iskustvo iz studentskog života, udruga ili neprofitnih organizacija
• Je samoinicijativan i preuzima inicijativu
• Ima jake organizacijske i koordinacijske vještine
• Je komunikativan i ugodan u radu s raznolikim skupinama
• Ima usmjerenost na uslugu i rješenja
• Uživa u upravljanju više zadataka istovremeno
• Može se posvetiti ulozi na dosljednoj osnovi s pola radnog vremena tijekom radnih sati

Zahtjevi

• Tečno poznavanje engleskog jezika, govorno i pisano, budući da je engleski službeni radni jezik unutar Studentskog zbora Jönköping i uloga uključuje interakciju s međunarodnim studentima

Prednosti

• Poznavanje švedskog jezika, govorno i pisano
• Vozačka dozvola B smatra se prednošću, budući da uloga može uključivati povremena putovanja

O radnom mjestu

• Radno mjesto: 50%, prvenstveno tijekom redovitih radnih sati, s određenom fleksibilnošću ovisno o aktivnostima
• Početak rada: Prema dogovoru
• Plaća: Prema dogovoru
• Vrsta zaposlenja: 6-mjesečni probni rok, s mogućnošću stalnog zaposlenja
• Lokacija: Jönköping, Gjuterigatan 3c

O JSU-u

Studentski zbor Jönköping (JSU) je neprofitna organizacija koju vode izabrani studentski predstavnici. Uz to, organizaciju podržava profesionalni ured i tim angažiranih studenata.

JSU predstavlja studente na Sveučilištu Jönköping i aktivno radi na:

• Praćenju kvalitete obrazovanja
• Studentskoj dobrobiti i blagostanju
• Integraciji i studentskom životu
• Pitanjima vezanim uz stanovanje
• Studentskim uslugama

JSU također upravlja studentskim kafićem RIO i noćnim klubom Akademien, koji su središnji dijelovi studentskog života u Jönköpingu.

JSU je dinamična i studentski vođena organizacija u kojoj su angažman, suradnja i razvoj u središtu svega što radimo.

U JSU-u bit ćete dio bliskog tima koji se sastoji od:

• Otprilike osam zaposlenika koji rade u uredu i unutar studentskog kafića RIO
• Sedam plaćenih studentskih predstavnika, koji su ili završili studije ili su na studijskoj pauzi
• Deset članova Upravnog odbora JSU (studentskih predstavnika), s kojima ćete imati stalni kontakt kada je relevantno
• Osim toga, organizacija blisko surađuje s velikim brojem studenata koji su angažirani na dobrovoljnoj osnovi u udrugama i aktivnostima.

Što nudimo

• Dinamično i na studente orijentirano radno okruženje
• Blizak tim s profesionalnim osobljem i angažiranim studentskim predstavnicima
• Mogućnosti utjecaja i razvoja organizacijskih struktura
• Blisku suradnju s angažiranim studentima i kolegama
• Dodatak za dobrobit
• Fleksibilno radno vrijeme temeljeno na povjerenju
• Mogućnost rada na daljinu kada je prikladno
• Zaposlenje prema kolektivnom ugovoru, uključujući mirovinsko i osiguranje

Prijava

Molimo pošaljite svoj životopis i motivacijsko pismo najkasnije do 11.5.

Intervjui će se provoditi kontinuirano, a radno mjesto može biti popunjeno prije roka za prijavu.

Pitanja o ulozi?

Jakob Sandström, Voditelj poslovanja

Ljubazno odbijamo kontakt od agencija za zapošljavanje u vezi s ovim radnim mjestom.