Ekonomijski i udružni administrator

Röbäcks IF je ugledna i rastuća sportska udruga u Umeåu s djelatnostima u nogometu, dvoranskom hokeju i rekreaciji. Zajedno s našom potpuno vlasničkom tvrtkom Röbäcks Arena AB razvijamo sport u Röbäcku i okolnim mjestima stvarajući uvjete za aktivan i smislen slobodan vrijeme za djecu, mlade i odrasle.

Vjerujemo u snagu udruživanja i našu ulogu u lokalnoj zajednici. Kroz angažman, zajedništvo i razvoj želimo stvoriti djelatnost koja traje tijekom vremena – i u sportskom i u organizacijskom smislu.

Sada jačamo naš ured i tražimo vas koji želite raditi u širokoj i bliskoj djelatnosti u kojoj se susreću ekonomija, administracija i podrška udruzi. Nudimo raznolik i važan posao gdje imate priliku utjecati na način rada, strukturu i kvalitetu u organizaciji gdje vaš doprinos svakodnevno čini stvarnu razliku.

Vaš novi posao

Kao Ekonomijski i udružni administrator postat ćete središnji dio svakodnevne djelatnosti, s mnogo kontakata i unutar i izvan organizacije. Radite blisko s razvojnim stručnjakom za udruge, upravnim odborom i drugim funkcijama, i ključna ste osoba u stvaranju strukture i kvalitete u organizaciji.

Uloga uključuje kombinaciju ekonomskog posla i administracije udruge. Odgovorni ste za tekuće knjigovodstvo, fakturiranje, administraciju plaća te prijavu poreza i PDV-a. Također radite na proračunskim podacima, izvješćima i pripremama za završni račun.

Paralelno upravljate registrom članova i članarinama u našim sustavima, odgovorni ste za administraciju ugovora i dokumenata te pridonosite osiguravanju reda i poštivanju primjerice GDPR-a. Također ste podrška upravnom odboru i sekcijama u administrativnim pitanjima.

Dio uloge uključuje i doprinos strukturi i jasnoći u komunikaciji udruge, primjerice kroz biltene i ažuriranje weba. Važan dio posla je razvoj i poboljšanje procedura i načina rada. Identificirate područja za poboljšanje, doprinosite idejama i sudjelujete u izgradnji učinkovitije i održivije organizacije tijekom vremena.

Vaš profil

Da biste uživali u ovoj ulozi, vjerujemo da imate iskustva u ekonomskoj administraciji, knjigovodstvu ili sličnom poslu i da uživate u bliskoj djelatnosti s mnogo kontakata. Prednost je ako imate iskustva u udruživanju, administraciji članstva ili radu u neprofitnim organizacijama. Ako ste također radili s administracijom plaća, prijavom PDV-a ili različitim administrativnim sustavima, to smatramo pozitivnim.

Kao osoba ste strukturirani, pažljivi i orijentirani na rješenja. Samostalni ste i preuzimate odgovornost za svoj rad, dok istovremeno lako surađujete s drugima. Uživate u ulozi u kojoj možete sudjelovati u utjecaju i razvoju načina rada. Imate dobro poznavanje sustava, visoku razinu IT zrelosti i osjećate se sigurno u radu s različitim digitalnim alatima. Dobro se izražavate na švedskom i govorom i pisanjem.

Zašto odabrati nas?

Kod nas dobivate ključnu ulogu u djelatnosti u kojoj se puno događa i gdje imate priliku utjecati i na svoju ulogu i na razvoj organizacije naprijed.

Postajete dio udruge s jakim lokalnim ukorijenjenjem i velikim angažmanom za djecu, mlade i društvo. Istovremeno radite u organizaciji koja cijeni strukturu, kvalitetu i dugoročni razvoj.

Nudimo radno mjesto s obiteljskom i bezpretencioznom kulturom, gdje surađujemo, podržavamo jedni druge i zabavljamo se zajedno – dok istovremeno težimo postati još bolji svaki dan.