Ljetni posao u ekonomiji, administraciji i logistici

Tražimo studenta za ljetni posao u našem glavnom uredu u Stöcksjöu koji želi steći praktično iskustvo o tome kako funkcionira međunarodna tvrtka – u stvarnosti.

Kod nas nećete dobiti usku ulogu u jednom području, već ćete biti važan dio održavanja poslovanja tijekom ljeta kada je redovno osoblje na godišnjem odmoru. To znači da ćete raditi široko u područjima ekonomije, administracije, nabave i logistike – i osigurati da naši projekti nastavljaju napredovati bez prekida.

Mi smo manji tim s klijentima diljem svijeta, što svakodnevicu može učiniti raznolikom i ponekad pomalo nepredvidivom. U jednom trenutku vodite knjigovodstvo – u sljedećem rješavate promjenu u isporuci u zadnji tren ili pomažete klijentu da dobije pravu dokumentaciju kako bi njegova roba prošla carinu u Indoneziji.

Što ćete raditi

Prije svega, pružat ćete podršku u dijelovima koji moraju funkcionirati svaki dan:

Ekonomija

• Tekuće knjigovodstvo (dobavljačke fakture, uplate/isplate)
• Paziti da se plaćanja izvršavaju na vrijeme
• Pratiti plaćanja klijenata kako projekti ne bi zastali

Administracija i podrška projektima

• Izraditi ponude, narudžbe i fakture u našem poslovnom sustavu Business Central, ažurirati i mijenjati po potrebi
• Upravljati dolaznim e-poštom

Logistika i nabava

• Rezervirati prijevoze putem transportnih posrednika
• Naručivati materijale od švedskih i međunarodnih dobavljača po potrebi
• Pomagati u rješavanju praktičnih problema vezanih uz isporuke, npr. certifikati itd.

Ostalo

• Primati dolazne pozive na centralu i preusmjeravati ih pravoj osobi (obično prodavačima)

Tijekom cijelog ljeta bit će dostupno osoblje koje može pomoći i odgovoriti na pitanja, a redovno osoblje će povremeno raditi kako bi obavilo određene kritične zadatke (plaće, prijave, važni sastanci itd.).

Kako posao funkcionira u praksi

Neki dijelovi su prilično strukturirani – poput knjigovodstva i plaćanja. Drugi dijelovi su dinamičniji. Radimo s međunarodnim klijentima gdje se uvjeti mogu brzo promijeniti. To može uključivati:

• Kasne promjene u narudžbama ili isporukama
• Različite zahtjeve vezane uz carinu, prijevoz ili dokumentaciju
• Klijente koji trebaju brzu pomoć kako projekt ne bi zastao

To znači da morate biti orijentirani na rješenja, fleksibilni i udobni s time da sve ne ide po rutini.

Vjerujemo da ste

• Student ekonomije (ili sličnog)
• Udobni u Excelu i imate dobro opće poznavanje računala
• Pažljivi, strukturirani i odgovorni
• Ne bojite se uhvatiti u koštac sa stvarima i pitati kada niste sigurni
• Udobni sa švedskim i engleskim jezikom, čak i preko telefona

Iskustvo u ekonomskom radu je prednost. Iskustvo s Business Centralom je veliki plus, jer smo nedavno promijenili sustav i još uvijek razvijamo naše načine rada.

O poziciji

• Puno radno vrijeme tijekom ljeta (otprilike lipanj – kolovoz, s određenom fleksibilnošću prema vašoj dostupnosti)
• Uvod će se održati prije razdoblja godišnjeg odmora
• Ured u Stöcksjöu (malo izvan Umeåa – automobil/vozačka dozvola je prednost, ali postoje i autobusi)

Imajte na umu da je pozicija na licu mjesta, tj. očekujemo da se prijavljujete ako živite u području Umeåa i možete biti u uredu svaki dan.

O nama

Seaflex je tvrtka sa sjedištem u Umeåu s 16 zaposlenika. Radimo međunarodno s tehničkim rješenjima u području pomorskih aplikacija i obnovljive energije, uključujući plutajuću solarnu energiju. Naši klijenti su diljem svijeta, što znači da svakodnevno upravljamo izvozom, logistikom i projektima s mnogo različitih uvjeta.

Kod nas ćete dobiti jedinstven uvid u to kako funkcionira manja, izvozno orijentirana tvrtka – gdje su putovi odlučivanja kratki i gdje vaš rad odmah čini razliku.

Prijava

Željeli bismo popuniti poziciju što je prije moguće kako bismo stigli s obukom prije nego što započnemo razdoblje godišnjeg odmora.

Odričemo se svakog kontakta od regrutera.