Administrator za Hemnovia // Göteborg

U Hemnovia smo predani tim koji radi na skrbi u obiteljskim domovima i otvorenoj skrbi. Naš zadatak je podržati djecu i obitelji u ranjivim situacijama, a kako bismo to mogli učiniti na najbolji način, naš svakodnevni rad mora teći glatko. Stoga sada tražimo administratora koji želi biti ključna osoba u našem poslovanju.

O ulozi

Ovo je široka i raznolika uloga za one koji vole imati puno toga na pameti. Radit ćete blisko s cijelim timom i pridonijeti održavanju administracije, komunikacije i praktičnog rada poslovanja.

Vaši poslovi uključuju između ostalog:

• Upravljanje dokumentacijom – izvodi iz registara, popisi kontakata, slanje, kopiranje, skeniranje, arhiviranje i pošta
• Prikupljanje podataka i materijala u odnosu na naše obiteljske domove, klijente, zaposlenike i naručitelje
• Pružanje administrativne podrške i usluge zaposlenicima tima u svakodnevnom radu
• Koordinacija i administracija edukacija – rezervacija prostorija i predavača, upravljanje prijavama i praktična logistika
• Koordinacija aktivnosti i događanja kao što su ljetni kampovi, božićni ručkovi i sastanci osoblja
• Objavljivanje informacija u našim kanalima te oglašavanje na vanjskim portalima
• Odgovornost za to da ured i zajednički prostori budu dobro održavani i gostoljubivi
• Redovne nabave za ured i kuhinju
• Praćenje vozila u poslovanju – servis, tehnički pregled i održavanje

Koga tražimo

Vi ste osoba koja voli strukturu, ali je jednako udobna s rješavanjem neočekivanih situacija. Vidite što treba učiniti i riješite to bez potrebe za uputama. Orijentirani ste na uslugu i uživate u ulozi u kojoj podržavate druge i pridonosite funkcioniranju cjeline.

Voljeli bismo da imate:

• Iskustvo u administrativnom radu
• Dobru sposobnost upravljanja dokumentima i informacijama s preciznošću i sviješću o povjerljivosti
• Dobro poznavanje računala i iskustvo s digitalnim alatima i društvenim mrežama
• Vozačku dozvolu (B)

Iskustvo iz socijalne službe, skrbi ili njege je prednost, ali nije uvjet.

Što nudimo

Kod nas ćete imati središnju i raznoliku ulogu u malom, bliskom timu koji radi na tome da napravi razliku za djecu i obitelji. Imate velike mogućnosti ostaviti svoj pečat na ulozi i razvijati je zajedno s nama.

Da biste mogli raditi kao administrator u poslovanju Hemnovia, morate dostaviti izvode iz policijskih registara sumnji i opterećenja.