Voditelj završetaka / Koordinator

Glavna uloga koordinatora sustava završetaka je postavljanje, popunjavanje, upravljanje i kontrola projekta sustava upravljanja završetkom. Koordinator sustava završetaka izravno je odgovoran voditelju integracije završetaka. Koordinator sustava završetaka će osigurati da su svi podaci potrebni za popunjavanje sustava upravljanja završetkom strogo kontrolirani i upravljani. Koordinator sustava završetaka bit će odgovoran za pripremu izvješća o statusu završetka i pružanje doprinosa planiranju završetka projekta i puštanja u pogon te predviđanju. Odgovornosti također uključuju upravljanje izvješćivanjem o popravcima, provjeru i validaciju podataka, razvoj učinkovitih struktura raščlanjivanja sustava i podsustava, osiguravanje da se sigurnosne kopije sustava izvode, bilježe i pohranjuju te upravljanje zahtjevima za promjenama podataka i informacija o puštanju u pogon za projekt. Koordinator sustava završetaka također će pomoći u ažuriranju rasporeda i izvješća kako bi se učinkovito pratio napredak puštanja u pogon i pružila rana identifikacija problematičnih područja. Dodatne dužnosti uključuju suradnju s različitim osobljem za završetak EPC-a i podizvođača te menadžerima puštanja u pogon kako bi se pomoglo u praćenju i praćenju statusa predaje građevinskih radova, statusa predpuštanja u pogon i puštanja u pogon te izradu konsolidiranog pregleda ukupnog završetka projekta.

Primarne odgovornosti za inženjera sustava završetaka su:

• Upravljanje dnevnim podacima o završetcima primljenim iz različitih zapisa o inspekcijama i testiranjima.
• Održavanje i točnost informacija pohranjenih u bazi podataka.
• Interna odjelna kontaktna točka tvrtke za sve statuse završetka i predaje od predaje MC-a do predaje.
• Osigurati da je sva oprema dobavljača označena prema projektnom sustavu numeriranja.
• Osigurati glavno sučelje s ovlaštenim tijelom za certifikaciju.
• Izrada izvješća o statusu puštanja u pogon uključujući tjedna izvješća o napretku
• Razvoj izvješća o statusu puštanja u pogon prema zahtjevima odobrenih nadzornika i menadžera odjela.
• Pružanje doprinosa statusa završetka timu za kontrolu projekta.
• Doprinos planiranju aktivnosti puštanja u pogon u pogledu zahtjeva za testnim podacima.
• Razvoj i upravljanje dosijejima mehaničkog završetka i puštanja u pogon
• Pomoć inženjerima i voditeljima discipline CSU u planiranju mehaničkog završetka i identifikaciji prioriteta sustava puštanja u pogon
• Pomoć građevinskim inženjerima i inženjerima puštanja u pogon u planiranju rada i prioritetima rada
• Praćenje i izvješćivanje o napretku svih aktivnosti puštanja u pogon i pomoć u pripremi izvješća o napretku puštanja u pogon i prezentacijskog materijala
• Pomoć u planiranju poziva OEM-a/dobavljača i upravljanju specifičnim protokolima testiranja puštanja u pogon OEM-a/dobavljača.
• Sudjelovanje u internim sastancima s timom na licu mjesta i doprinos zajedničkom pristupu statusu puštanja u pogon i zabrinutostima.

Zahtjevi iskustva: Inženjer sustava završetaka trebao bi po mogućnosti imati pozadinu u disciplini s najmanje 10 godina iskustva u velikim projektima, od čega je najmanje 5 godina provedeno u ulozi koordinatora završetaka. Koordinator sustava završetaka bit će potpuno upoznat sa softverom za upravljanje završetcima i tehničkim zahtjevima za konfiguraciju sustava, popunjavanje podataka i upravljanje revizijama. Potrebno je iskustvo u planiranju i koordinaciji projekta, procesima osiguranja i provjere predaje te izvješćivanju i upravljanju napretkom.