Voditelj / Koordinator završetaka

Voditelj / Koordinator završetaka

Glavna uloga koordinatora sustava završetaka je postaviti, popuniti, upravljati i kontrolirati projektni sustav upravljanja završetkom. Koordinator sustava završetaka izravno podnosi izvještaje upravitelju integracije završetaka. Koordinator sustava završetaka osigurat će da su svi podaci potrebni za popunjavanje sustava upravljanja završetkom strogo kontrolirani i upravljani. Koordinator sustava završetaka bit će odgovoran za pripremu izvještaja o statusu završetka i davanje doprinosa planiranju završetka i puštanja u pogon projekta te predvidanju budućih aktivnosti. Odgovornosti uključuju i upravljanje izvještavanjem o popravcima, provjeru i validaciju podataka, razvoj učinkovitih struktura raščlanjivanja sustava i podsustava, osiguravanje izrade, evidentiranja i pohranjivanja sigurnosnih kopija sustava te upravljanje zahtjevima za promjenama u podacima i informacijama za puštanje u pogon za projekt. Koordinator sustava završetaka također će pomoći u ažuriranju rasporeda i izvještaja kako bi se učinkovito pratio napredak puštanja u pogon i kako bi se rano identificirala problematična područja. Dodatne dužnosti uključuju suradnju s različitim osobljem za završetak EPC-a i podizvođača te upraviteljima puštanja u pogon kako bi se pomoglo u praćenju i praćenju statusa predaje građevinskih radova, statusa predpuštanja u pogon i puštanja u pogon te izrada konsolidiranog pregleda ukupnog završetka projekta.

Primarne odgovornosti za inženjera sustava završetaka su:

• Upravljanje svakodnevnim podacima o završetku primljenim iz različitih zapisa o inspekcijama i testiranjima.
• Održavanje i točnost informacija pohranjenih u bazi podataka.
• Glavna kontaktna točka unutar odjela tvrtke za sve statuse završetka i predaje od predaje MC-a do predaje.
• Osigurati da je sva oprema dobavljača označena u skladu s projektnim sustavom numeracije.
• Osigurati glavnu suradnju s ovlaštenim tijelom za certificiranje.
• Izrada izvještaja o statusu puštanja u pogon uključujući tjedne izvještaje o napretku
• Razvoj izvještaja o statusu puštanja u pogon prema zahtjevima odobrenih nadzornika i upravitelja odjela.
• Davanje doprinosa statusu završetka timu za kontrolu projekta.
• Doprinos planiranju aktivnosti puštanja u pogon u pogledu zahtjeva za podacima o testiranju.
• Razvoj i upravljanje dosjeima mehaničkog završetka i puštanja u pogon
• Pomoć inženjerima i voditeljima disciplina CSU-a u planiranju mehaničkog završetka i identificiranju prioriteta sustava za puštanje u pogon
• Pomoć građevinskim inženjerima i inženjerima za puštanje u pogon u planiranju radova i prioritetima radova
• Praćenje i izvještavanje o napretku svih aktivnosti puštanja u pogon i pomoć u pripremi izvještaja o napretku puštanja u pogon i prezentacijskog materijala
• Pomoć u planiranju poziva OEM-a/dobavljača i upravljanju specifičnim protokolima testiranja za puštanje u pogon OEM-a/dobavljača.
• Sudjelovanje u internim sastancima s timom na lokaciji i doprinos zajedničkom pristupu statusu puštanja u pogon i zabrinutostima.

Zahtjevi za iskustvo: Inženjer sustava završetaka trebao bi po mogućnosti imati disciplinsku pozadinu s najmanje 10 godina iskustva na velikim projektima, od čega je najmanje 5 godina provedeno u ulozi koordinatora završetaka. Koordinator sustava završetaka bit će potpuno upoznat sa softverom za upravljanje završetkom i tehničkim zahtjevima za konfiguraciju sustava, popunjavanje podataka i upravljanje revizijama. Potrebno je iskustvo u projektnom planiranju i koordinaciji, procesima osiguranja i provjere predaje te izvještavanju i upravljanju napretkom.