Koordinator

Jeste li vješti u koordinaciji i administraciji te imate sposobnost da poslovanje funkcionira glatko i učinkovito? Uživate li u raznolikom radu s mnogo poziva i sastanaka s različitim ljudima? Tada bi uloga Koordinatora u Faxeholmenu mogla biti upravo prava za vas! Ovdje ćete postati dio predanog tima koji zajedno stvara najbolje uvjete za naše stanare i građane.

O nama

Faxeholmen AB je općekorisno stambeno poduzeće Söderhamna s oko 2400 stanova u najmu.

Imamo dugu i ponosnu tradiciju – više od 70 godina bili smo prirodan dio Söderhamna. Tisuće i tisuće ljudi živjelo je u našim kućama i dijelilo naš svakodnevni život. Živjeti u najmu znači biti dio tradicije. Naš rad prožimaju naše vrijednosti: zajedno, iskreno i hrabro.

Sada tražimo vas koji želite biti dio promjena – svaki dan.

O ulozi

Uloga Koordinatora je koordinirajuće i administrativne prirode. Pomagat ćete Voditelju jedinice za Održavanje nekretnina s između ostalog sljedećim zadacima:

• Upravljanje narudžbama (glavni zadatak)
• Fakturiranje
• Izrada statistike
• Praćenje izvođača
• Izračun kazni
• Izrada podloga za nabavu
• Revizija procedura i procesa
• Rezervacije i narudžbe
• Vodenje u sustavima te dodjeljivanje ovlasti
• Uključivanje novih zaposlenika / Upravljanje uredom
• Istraživanje šteta

Zaposlit ćete se u Jedinici za Održavanje nekretnina, čija zadaća uključuje upravljanje i održavanje naših stambenih područja te općinskih nekretnina, ulica i parkova.

Imate prirodan osjećaj za uslugu i jednako ste ugodni i profesionalni u osobnim sastancima kao i u telefonskim pozivima. Budući da svakodnevno susrećete mnogo ljudi, prednost je ako uživate u druženju, suradnji i stvaranju dobrih odnosa.

Tražimo vas koji ste:

• Društveni, napredni i orijentirani na rješenja.
• Brzo misleći i orijentirani na uslugu – susrećete ljude mirno i pristupačno.
• Strukturirani – planirate, organizirate i prioritizirate pametno i učinkovito.
• Timski igrač – dobro surađujete s drugima, aktivno slušate i rješavate probleme na dobar način.

Vjerujemo da ste sustavni i analitični te imate:

• Dobra znanja u Excelu
• Iskustvo u izradi i djelomičnoj procjeni statistike
• Dobro poznavanje sustava
• Odredeno poznavanje ugovora
• Iskustvo u upravljanju nekretninama (meritorno)

Dodatne informacije

Radno mjesto je za stalno s početkom prema dogovoru.