Tehnički muzej traži HR-generalista, Privremeni radni odnos 6 mjeseci

Već 100 godina Tehnički muzej pokazuje kako znatiželja, kreativnost i suradnja mogu riješiti naizgled nemoguće izazove. Mi smo švedski tehnički muzej – kulturni dom za tehnologiju i znanost koji privlači 400 000 posjetitelja godišnje. Također smo pokretna organizacija s dva ogranka – The Cell u Hagastanu i Tekniska u Tensti.

Stvaramo doživljaje u kojima se djeca i odrasli angažiraju u izgradnji svijeta u kojem žele živjeti. Dobrodošli u Tehnički muzej – radno mjesto s vizijom inovativnosti za održivu budućnost i ponosni dobitnik nagrade Muzej godine 2025.

O ulozi

HR-tim u Tekniskom suočava se sa uzbudljivim novim razvojem i većim promjenama, kako u pogledu sustavne podrške tako i organizacijske kulture. Kako bi se oslobodilo vrijeme za razvojni rad, tim želi pojačanje HR-specialistom.

Kao HR-specialist radit ćete s cijelim muzejem kao "internim klijentom". To znači, između ostalog, pružanje administrativne podrške u vezi s novim zapošljavanjima i tekućim promjenama u organizaciji. Tekniska ima u svojoj javnoj djelatnosti velik udio zaposlenika na satnicu i s nepunim radnim vremenom, gdje imamo veću fluktuaciju, što znači da kontinuirano imamo veliki priljev administrativnih zadataka. U ulogu također spada sudjelovanje u cijelom spektru HR-rada.

Morate biti samostalni, fleksibilni i pažljivi te laki za suradnju. Dio ste HR-odjela i radite kao dio tima te izvještavate šeficu HR-a.

Kvalifikacije

Tražimo vas koji ste vješt u administraciji i imate iskustva u administraciji te GDPR-u. Volite raditi sustavno i metodično. Imate sposobnost vidjeti što treba učiniti i samostalno dovršiti radne zadatke. Nadalje, imate iskustva u HR- i plaćenoj administraciji. Stavljamo veliki naglasak na osobne kvalitete – vi ste strukturirani, odgovorni i motivirani.

Voljeli bismo da imate

• Akademsku diplomu s usmjerenjem na kadrovsku administraciju
• Nekoliko godina iskustva u radu s HR-om
• Vrlo dobro iskustvo s Office paketom
• Praktično iskustvo u administrativnim zadacima, uključujući administraciju plaća i HR-sustave
• Dobru sposobnost planiranja i strukturiranja
• Iskustvo u radu s sustavom za raspored Quinyx i/ili sustavom za plaće Primula te Hailey HR je prednost
• Iskustvo s državnim ugovorima je prednost
• Dobar švedski u govoru i pismu.

O HR-timu Tehničkog muzeja

HR-tim Tehničkog muzeja sastoji se od tri osobe podijeljene na šeficu HR-a, HR-specialista i strateškog raspoređivača. Tim je odgovoran za strateški rad s osobima, proračune plaća i revizije plaća, podršku rukovoditeljima i suradnicima, aktivni rad na radnoj okolini, administraciju plaća, politike, pregovore i informiranje prema MBL-u. Tijekom proljeća 2026. implementirat će se novi HR-sustav Hailey HR, što također uključuje pregled postojećih HR-procesa, rad na promjenama i čišćenje starih podataka. Tim također vodi (u dogovoru s drugim timovima) digitalnu platformu za učenje (pre- i onboarding), koordinira edukacije itd. Tim je dio funkcije Podrška poslovanju.

O radnom mjestu

Radno mjesto je privremeni radni odnos s punim radnim vremenom (100%) od šest mjeseci.

Zapošljavanje će se obaviti što je prije moguće nakon dogovora. Intervjuiramo kontinuirano.

Radimo na ravnomjernoj raspodjeli žena i muškaraca i voljeli bismo raznolikost u etničkoj i kulturnoj pozadini te različitim funkcionalnim varijacijama među osobama. Uvjereni smo da raznolikost vodi do razvoja.

Kao kvalitativni dio našeg uobičajenog procesa zapošljavanja, naši konačni kandidati prolaze provjeru pozadine, kako bismo bolje upoznali naše buduće suradnike.