Traži se administrator/recepcionist za zamjenski rad

Želite li raditi u središnjoj ulozi gdje možete kombinirati uslugu, administraciju i rješavanje problema u ugodnom radnom okruženju? Sada tražimo administratora za duže zamjensko radno mjesto u našem uredu.

O radnom mjestu

Kao administrator/recepcionist kod nas imate važnu funkciju u djelatnosti i često ste prvi kontakt za kupce, suradnike, partnere i vlasti. Široko radite na administrativnim zadacima i pružate podršku ostalima u organizaciji.

Vaši radni zadaci uključuju:

• Upravljanje poštom i e-poštom
• Telefonsku službu i upravljanje predmetima
• Nabavu i narudžbe za ured
• Administrativnu podršku kolegama
• Arhiviranje i upravljanje dokumentima
• Stalno rješavanje problema u svakodnevnom radu
• Održavanje reda i uređenosti u uredu

Rad se sastoji od ponavljajućih rutina i raznolikijih zadataka, što zahtijeva fleksibilnost i dobru sposobnost određivanja prioriteta.

Tražimo vas koji:

• Imate jasan fokus na kupca i visok osjećaj za uslugu
• Ste društveni, profesionalni i sigurni u svojoj komunikaciji
• Ste orijentirani na rješenja, bez prestiža i strukturirani
• Imate sposobnost zadržati smirenost čak i u stresnim situacijama
• Niste uplašeni suočavanjem s izazovnim situacijama

Kvalifikacije:

• Dobra sposobnost izražavanja u govoru i pismu
• Tečno švedski
• Dobro poznavanje računala, posebno Worda i Excela
• Iskustvo u uredskom radu

Pogodnosti:

• Iskustvo rada kao administrator
• Iskustvo u skrbi ili administraciji povezanoj s osobnim pomoćnicima
• Pogodno s dodatnim jezikom

Voljeli bismo da imate nekoliko godina iskustva iz uslužnih zanimanja ili sličnih uloga i da ste navikli planirati, strukturirati i pružati podršku i kolegama i vanjskim kontaktima.

O nama

Mi smo obiteljska tvrtka za pomoć s oko 100 kupaca, 350 zaposlenika i 10 službenika. Djelujemo u Skärholmenu više od 15 godina i utemeljeni smo dionik u području.

Kod nas ćete raditi u organizaciji s kratkim putovima odlučivanja, bliskom suradnjom i dobrim mogućnostima utjecaja na svoj rad. Nalazimo se u fazi rasta, što znači da postoje dobre mogućnosti za produljenje nakon zamjenskog radnog mjesta.

Ostalo

• Radno vrijeme: Dnevno
• Oblik zaposlenja: Zamjensko radno mjesto za roditelje s mogućnošću produljenja
• Plaća: Individualno određivanje plaće
• Pogodnosti: Kolektivni ugovor, mirovinsko osiguranje i doprinos za zdravu njegu