Stručnjak za podršku uslugama (Administrator narudžbi)

Opis posla

Naš klijent traži višeg stručnjaka za podršku uslugama koji će preuzeti ključnu ulogu koja povezuje administraciju, financije i interakciju s klijentima. Ova pozicija je ključna za osiguravanje glatkog i učinkovitog procesa upravljanja narudžbama, od početnog unosa do fakturiranja i praćenja.

Uloga zahtijeva održavanje visokih standarda točnosti, podršku financijskom nadzoru i pružanje besprijekornog iskustva za klijente i interne dionike.

Ključne odgovornosti

• Nadgledati i koordinirati cijeli životni ciklus narudžbe, od unosa do konačnog zatvaranja
• Pratiti isporuke, troškove i fakturiranje kako bi se osigurala točnost i pravovremenost
• Doprinijeti financijskoj kontroli podržavajući procese vezane uz usluge i isporuku proizvoda, uključujući rezervne dijelove
• Osigurati da sve aktivnosti budu u skladu s ugovornim sporazumima, internim procedurama i standardima dokumentacije
• Redovito se angažirati s klijentima i internim timovima kako bi se pružila ažuriranja i rješavali upiti

Potrebno iskustvo

• Iskustvo na višoj razini u administrativnim ulogama, idealno u upravljanju narudžbama ili sličnim funkcijama
• Poznavanje poslovnih operacija i osnovnih financijskih procesa

Obrazovanje

• Diploma prvostupnika u području poslovne administracije, financija ili srodnom području (poželjno)

Potrebne vještine

• Jako iskustvo u upravljanju narudžbama i administrativnoj koordinaciji
• Dobro razumijevanje financijskih tijekova i poslovnih procesa
• Visoka razina točnosti s jakom pažnjom prema detaljima
• Strukturirani i orijentirani na rješenja pristup poslu
• Izvrsne komunikacijske i suradničke sposobnosti

Jezici

• Švedski (napredno)
• Engleski (napredno)