Administrator/Planer Osobni asistent

Awilja Management AB organizira osobnu asistenciju kako za djecu tako i za odrasle. Cijela Švedska je naše područje djelovanja.

Rastemo i sada trebamo proširiti naš tim administratorom/planerom u poslovanju.

Želite li ulogu u kojoj nijedan dan nije isti? Kao administrator kod nas, pratit ćete rasporede, zapošljavanje tijekom bolesti, odmore, planiranje godišnjih odmora, osoblje i klijente.

Poslovi: Planiranje bolovanja i odmorâ. Planiranje godišnjih odmora. Dnevna dokumentacija u sustavu. Posjeti klijentima i radnim grupama. Raspoređivanje u aiai. Distribucija potrošnog materijala klijentima. Dugoročno, sudjelovanje u intervjuima za zapošljavanje osobnih asistenata.

Da biste bili prikladni za ovu poziciju, trebate imati smisao za red i urednost, biti komunikativni, imati profesionalni pristup te dobru sposobnost suradnje, kao i moći raditi samostalno na temelju zadanih zadataka.

Posao postavlja visoke zahtjeve za fleksibilnost, dobro ponašanje, poštivanje jednakosti svih, sposobnost držanja mnogih stvari u zraku i istovremeno sposobnost komunikacije.

Također trebate moći surađivati s različitim profesijama s kojima dolazimo u kontakt u poslovanju.

Pozicija je 50% s mogućim povećanjem.

Radno vrijeme 07.30-12.00 uključujući 30 minuta ručka. Ponedjeljak-Petak.

Administrativno obrazovanje ili iskustvo iz sličnih administrativnih zadataka u osobnoj asistenciji je prednost.

Očekuje se da doprinosite dobroj radnoj atmosferi u poslovanju te kvaliteti i razvoju poslovanja.

Trebate biti ugodni u korištenju različitih digitalnih programa, moći upravljati stresom i uživati u mnogim kontaktima. U svakodnevnom radu potrebno je da možete strukturirati rad i upravljati različitim zadacima paralelno te prioritizirati među njima.

Velika važnost se pridaje osobnim svojstvima i prikladnosti tijekom zapošljavanja.

Trebate imati dobro znanje i vladati švedskim jezikom u govoru i pismu.

Automobil i vozačka dozvola su uvjet.

Intervjui će se održavati tijekom razdoblja zapošljavanja.