Ekonomija i korisnička služba

Tražimo administrativnu osobu za ekonomiju i recepciju – posao na pola radnog vremena

Želite li pridonijeti sigurnijem društvu? Sada tražimo ugodnog i organiziranog suradnika koji može voditi našu dnevnu ekonomiju i recepciju.

Mi smo tvrtka koja prodaje i instalira sigurnosna rješenja – kao što su alarmi, kamere i sustavi za kontrolu prolaza – za poduzeća. Sada tražimo vas koji želite postati važan dio našeg poslovanja i pridonijeti pružanju najbolje moguće usluge našim klijentima.

O poslu

Ovo je posao na pola radnog vremena gdje ćete imati središnju ulogu u našoj organizaciji. Radit ćete i na administrativnim i ekonomskim zadacima te ćete biti na našoj recepciji.

Primjeri radnih zadataka

Ekonomija i administracija (u Fortnoxu):

• Kreiranje i slanje faktura
• Evidentiranje uplata i usklađivanje potraživanja od klijenata
• Upravljanje faktura od dobavljača
• Unos novih klijenata i ažuriranje postojećih podataka o klijentima
• Praćenje plaćanja i slanje podsjetnika
• Upravljanje plaćama i potvrdama za poslodavca
• Ostali tekući administrativni zadaci u ekonomiji

Recepcija i kontakt s klijentima:

• Odgovaranje na telefon i upravljanje dolaznim pozivima, uglavnom vezano uz ekonomiju i ugovore
• Evidentiranje slučajeva u našem CRM sustavu i praćenje istih
• Odgovaranje na e-poštu i održavanje reda u ulaznoj pošti (Outlook)
• Biti uslužan i dobrodošao glas i lice prema vani

Tražimo vas koji:

• Imate iskustvo u sličnim radnim zadacima u ekonomiji i administraciji
• Imate dobro poznavanje Fortnoxa ili sličnih ekonomskih sustava
• Navikli ste raditi u CRM sustavima i digitalnim kalendarima
• Imate dobro poznavanje računala i savladali ste Outlook i Office paket
• Ste organizirani, pažljivi i volite red i urednost
• Ste društveni, susretljivi i volite kontakt s klijentima

Prednost je ako:

• Imate prethodno iskustvo iz sigurnosne industrije ili druge tehničke industrije
• Radili ste u korisničkoj podršci ili na recepciji
• Razumijete pitanja vezana uz ugovore i pretplate

Nudimo:

• Raznovrsan i društven rad s puno kontakta s klijentima
• Mogućnost razvoja u rastućoj tvrtki
• Posao na pola radnog vremena, dnevno od 9 do 13 sati
• Ugodne kolege i važnu ulogu u našoj organizaciji