Administrativni koordinator

Tavex Group je vodeći akter u sjevernoj Europi u plemenitim metalima i mjenjačnicama valuta. Prisutni smo u 13 zemalja i nastavljamo s ekspanzijom. U Tavex AB u Švedskoj zajamčili smo kvalitetu i izgradili povjerenje tijekom više od 20 godina. Naše iskustvo dokazuje AAA ocjena od Dun & Bradstreet – ocjena koju ima samo 3% poduzeća u Švedskoj.

Sada tražimo predanog kolegu koji želi napraviti sljedeći korak u karijeri zajedno s nama!

O radnom mjestu:

Trenutačno tražimo strukturiranog i proaktivnog administrativnog koordinatora za naš tim u središnjem Stockholmu.

Ovo je raznoliko i smisleno radno mjesto gdje pružate administrativnu i tajničku podršku rukovodstvu i drugim internim dionicima – ponekad s složenijim zadacima.

Djelujete kao središnja kontaktna točka i interno i eksterno, dobivate širok uvid u poslovanje i samostalno vodite vlastite procese i inicijative za poboljšanje kako biste učinkovitije razvijali radne metode.

Uloga zahtijeva visok stupanj samostalnosti, snažnu inicijativu i sposobnost učinkovitog upravljanja višestrukim paralelnim procesima u dinamičnom i međunarodnom okruženju. Radno mjesto je 100% na licu mjesta.

Vaši radni zadaci i odgovornosti:

• Osiguravati strukturirano upravljanje digitalnom i fizičkom dokumentacijom te tokovima informacija
• Izvršavati pažljiv unos podataka, kontrolu dokumenata i osiguravanje kvalitete
• Podržavati internu i eksternu komunikaciju pripremajući, sastavljajući i distribuirajući materijale
• Upravljati nabavom, narudžbama i računima za uredski materijal, neizravni materijal, usluge i potrošnu robu za poslovanje Tavex Švedske
• Samostalno voditi interne projekte i procese
• Identificirati područja za poboljšanje i voditi inicijative za promjene
• Podržavati kolege u administrativnim zadacima (uključujući djelovanje kao superkorisnik u različitim sustavima)
• Održavati red, strukturu i pouzdanost u rutinskim i složenijim administrativnim procesima
• Pružati administrativnu i tajničku podršku rukovodstvu i relevantnim dionicima, uključujući predstavljanje rukovodstva u internim i eksternim kontaktima
• Planirati i organizirati putovanja, konferencije, sastanke i događaje

Koga tražimo

• Uživate u širokoj administrativnoj ulozi s mnogo kontaktnih točaka i velikom osobnom odgovornošću.
• Strukturirani ste, orijentirani na rješenja, lako određujete prioritete i usmjereni ste na uslugu s prirodnom sposobnošću preuzimanja inicijative.
• Navikli ste stvarati red i strukturu u rutinskim zadacima i složenijim administrativnim procesima i uživate u međunarodnom okruženju s različitim kulturnim perspektivama.

Zahtjevi

• Prethodno relevantno iskustvo u administrativnim ulogama
• Dokumentirana sposobnost upravljanja višestrukim dionicima i paralelnim radnim zadacima
• Iskustvo rada u različitim administrativnim sustavima (poželjno alati vezani uz ljudske resurse ili procese)
• Strukturiran, proaktivan i orijentiran na rješenja način rada
• Jaka sposobnost samostalnog vođenja promjena i razvoja u administrativnim procesima
• Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, i govorno i pismeno

Poželjno

• Akademska diploma u relevantnom području (npr. poslovna ekonomija) – nije uvjet
• Iskustvo iz financija, trgovanja ili slične industrije
• Poznavanje dodatnih jezika ili specifičnih sustava (npr. ERP ili sustavi za ljudske resurse)

Što nudimo

• Stabilno radno mjesto u financijski snažnom i rastućem poduzeću s AAA kreditnom ocjenom
• Središnji položaj u Stockholmu s modernim uredskim prostorima
• Pozitivno i suradničko radno okruženje s fokusom na povjerenje i ugodnost
• Konkurentna plaća temeljena na iskustvu te atraktivne pogodnosti (npr. potpora za zdravstvenu njegu 5 000 kr/godišnje i timske aktivnosti)
• Mogućnosti profesionalnog razvoja unutar vodećeg nordijskog aktera u plemenitim metalima i mjenjačnicama valuta

Poduzeće nije obuhvaćeno kolektivnim ugovorom.