Izvršni asistent

Tavex Group je vodeći pružatelj usluga u području plemenitih metala i mjenjačnica u sjevernoj Europi. Prisutni smo u 13 zemalja i nastavljamo širiti poslovanje. U Tavex AB u Švedskoj već više od 20 godina pružamo kvalitetu i gradimo snažno povjerenje. Naše iskustvo potvrđuje AAA ocjena od Dun & Bradstreeta – ocjena koju ima samo 3% švedskih tvrtki.

Sada tražimo predanog kolegu koji želi napraviti sljedeći korak u karijeri zajedno s nama!

O radnom mjestu:

Sada tražimo proaktivnog izvršnog asistenta koji će podržavati našeg direktora, financijskog direktora i operativnog direktora.

Vaš glavni zadatak je olakšati svakodnevni rad menadžmenta kako bi se mogli usredotočiti na vođenje poslovanja naprijed. Ova uloga zahtijeva visoku samostalnost, dobru prosudbu i skroman, praktičan pristup – spremni ste zaraditi rukave i učiniti sve što je potrebno. Radno mjesto je 100% na licu mjesta.

Vaši zadaci i odgovornosti:

• Pružati kvalificiranu administrativnu i operativnu podršku direktoru, financijskom direktoru i operativnom direktoru
• Sudjelovati na sastancima menadžmenta, voditi precizne zapisnike, stvarati jasne akcijske točke te osigurati praćenje i provedbu
• Upravljati i prioritizirati e-poštu, filtrirati komunikaciju te učinkovito odgovarati na interne i eksterne upite
• Voditi upravljanje projektima i provedbu strateških inicijativa od strane menadžerske skupine
• Djelovati kao veza između menadžmenta i ostalih odjela (npr. operacija, prodaja, marketing, razvoj poslovanja i ljudski resursi)
• Planirati i koordinirati putovanja, sastanke, konferencije, događaje i rezervacije
• Identificirati mogućnosti poboljšanja i proaktivno učinkovito poboljšavati procese
• Upravljati povjerljivim informacijama s najvišim stupnjem diskrecije i profesionalizma

Koga tražimo

• Vi ste strukturirana, orijentirana na rješenja i usmjerena na uslugu osoba s istinskim interesom za podršku menadžmentu u dinamičnom okruženju.
• Uživate u raznolikosti, preuzimate veliku odgovornost i imate fleksibilan i skroman način rada.
• Imate vrlo dobre komunikacijske sposobnosti, oštro oko za detalje i sposobnost upravljanja višestrukim paralelnim zadacima u međunarodnom okruženju.

Zahtjevi

• Relevantno iskustvo kao asistent direktora ili slična uloga
• Dokumentirano iskustvo u upravljanju projektima, koordinaciji sastanaka, vođenju zapisnika i praćenju
• Jaka sposobnost filtriranja komunikacije, upravljanja e-poštom i prioritiziranja zadataka pod vremenskim pritiskom
• Iskustvo u suradnji između različitih odjela i vođenju strateških inicijativa
• Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, u govoru i pismu
• Visok integritet, proaktivnost i praktičan stav "učini to"

Poželjno

• Iskustvo iz financija, trgovanja ili slične industrije

Što nudimo

• Stabilnu ulogu u financijski snažnoj i rastućoj tvrtki s AAA kreditnom ocjenom
• Središnju lokaciju u Stockholmu s modernim uredskim prostorima
• Pozitivno i usmjereno na suradnju radno okruženje s fokusom na povjerenje i ugodan boravak
• Konkurentnu plaću temeljenu na iskustvu te atraktivne pogodnosti (npr. doprinos za zdravstvenu zaštitu od 5 000 kr/god i timske aktivnosti)
• Mogućnosti profesionalnog razvoja unutar vodećeg nordijskog pružatelja usluga u području plemenitih metala i mjenjačnica

Tvrtka nije obuhvaćena kolektivnim ugovorom, ali nudimo tržišne i konkurentne uvjete zapošljavanja.