Voditelj projekta

Pregled zadatka:

Naš klijent traži Voditelja projekta srednje razine za podršku inicijativama razvoja procesa vezanim za osnivanje i renoviranje maloprodajnih objekata. Uloga se fokusira na poboljšanje operativne učinkovitosti usavršavanjem radnih tokova, standardizacijom procesa i osiguravanjem jasne dokumentacije u cijeloj organizaciji.

Blisko ćete surađivati s internim voditeljima procesa za poticanje poboljšanja i implementaciju strukturiranih, skalabilnih radnih metoda.

Ključne odgovornosti:

• Analizirati postojeće radne tokove kako bi se identificirale neučinkovitosti i implementirala poboljšanja procesa
• Definirati i standardizirati operativne procedure, uključujući uloge i odgovornosti među timovima
• Mapirati i dokumentirati poslovne procese pomoću alata kao što je Visio
• Organizirati i objaviti strukturiranu dokumentaciju putem SharePoint platformi
• Razvijati smjernice procesa, operativne rutine i prateće materijale za obuku
• Facilitirati i podržavati inicijative obuke kako bi se osigurala uspješna primjena novih procesa
• Suradno raditi s voditeljima procesa uz istovremeno samostalno upravljanje zadacima

Potrebne vještine:

• Upravljanje projektima
• Razvoj i optimizacija procesa
• Mapiranje poslovnih procesa
• Dokumentacija i strukturiranje radnih tokova
• Koordinacija dionika

Tehničke vještine:

• Microsoft Excel
• Microsoft Visio
• SharePoint

Potrebno iskustvo:

• Dokazano iskustvo u upravljanju projektima i inicijativama poboljšanja procesa
• Praktično iskustvo u mapiranju i optimizaciji složenih poslovnih procesa
• Iskustvo rada u međufunkcionalnim i dinamičnim okruženjima

Obrazovna kvalifikacija:

• Prvostupnički stupanj iz poslovne administracije, inženjerstva ili srodnog područja (poželjno)

Jezični zahtjevi:

• Švedski – stručno (obavezno)

Opseg rada:

• 20 sati tjedno (50% angažmana)

Način rada:

· Hibridan (otprilike 25% udaljeno / 3 dana tjedno na licu mjesta)

Dodatni zahtjevi:

• Jako analitički i strukturirani pristup rješavanju problema
• Izvrsne komunikacijske vještine i vještine upravljanja dionicima
• Sposobnost poticanja promjena unutar složenih organizacijskih okruženja
• Ugodno raditi i samostalno i suradno

Poželjno iskustvo:

• Prethodno iskustvo u projektima osnivanja i renoviranja maloprodajnih ili prehrambenih objekata