Direktor, HR operacije Europa

Odgovornosti

HR operacije i izvrsnost procesa

· Nadgledanje svih HR operacija, uključujući administraciju zaposlenika, upravljanje HRIS-om i koordinaciju obračuna plaća.

· Dizajniranje i implementacija standardiziranih HR procesa na svim lokacijama, osiguravajući usklađenost sa švedskim zakonima o radu, GDPR-om i politikama tvrtke.

· Praćenje ključnih HR metrika (fluktuacija, odsutnost, broj zaposlenika, trošak po zaposleniku) i izvještavanje o trendovima menadžmentu.

· Vođenje projekata kontinuiranog poboljšanja za pojednostavljenje HR tijekova rada i poboljšanje iskustva zaposlenika.

Operacije:

• Administracija HR sustava i aplikacija

• Unos i upravljanje podacima

• Upravljanje HR projektima po potrebi

Mobilnost

• Upravljanje vizama i imigracijom

• Globalni programi mobilnosti i administracija

• Upravljanje dobavljačima

HRIS:

• Vođenje integracijskih aktivnosti s povijesnog HRIS-a na WD

• Optimizacija i poboljšanje procesa arhitekture sustava

• Upravljanje projektima za programe za talente

• HR metrike, izvještaji i ad hoc izvještaji

• Integracije aplikacija trećih strana

Obračun plaća

· Vođenje mjesečnih ručnih procesa obračuna plaća

· Upravljanje dobavljačima obračuna plaća

· Vlasništvo nad implementacijom novog globalnog dobavljača obračuna plaća

· Implementacija novog alata za evidenciju radnog vremena u Workdayu za europske lokacije

Potrebne vještine

· Diplomski ili magistarski stupanj u području ljudskih resursa, poslovne administracije ili srodnom području.

· Minimalno 8–10 godina iskustva u HR-u, od čega najmanje 3 godine u HR operacijama ili vođenju isporuke HR usluga.

· Poznavanje HRIS-a i upravljanja podacima (npr. Workday, SAP, SuccessFactors, UKG ili ekvivalent).

Poželjne vještine

· Dobro razumijevanje švedskog radnog prava, kolektivnih ugovora i procesa obračuna plaća.

· Iskustvo u proizvodnim ili industrijskim okruženjima je poželjno.

· Tečno poznavanje engleskog i/ili poljskog ili švedskog jezika (govorno i pisano).