Partner za pronalaženje talenata

Opseg posla

Partner za pronalaženje talenata je praktičan regrutar koji upravlja cjelovitim ciklusom zapošljavanja u okruženju brzog rasta i visokog obima s kratkim rokovima, pružajući izvanjedno iskustvo kandidatima. Ova uloga podržava zapošljavanje od prijema do ponude, uključujući traženje kandidata, upravljanje tijekom rada, koordinaciju intervjua i odluke o zapošljavanju. Blisko ćete surađivati s menadžerima za zapošljavanje i HR-om kako biste preveli hitne potrebe za zapošljavanjem u jasne regruterske planove i osigurali da kandidati učinkovito i transparentno prolaze kroz proces.

Idealan kandidat je udoban u upravljanju visokim brojem zahtjeva, izvršavanju svakodnevnih regruterskih zadataka, učinkovitom određivanju prioriteta preko više uloga, koristeći zdrav razum, i izgradnji baze talenata koja podržava trenutne i buduće potrebe za zapošljavanjem.

Ovo je samo radno mjesto na licu mjesta. Ova pozicija također će zahtijevati putovanja na naše druge lokacije.

Ključne odgovornosti

Opća područja odgovornosti i aktivnosti

Ključne odgovornosti uključuju (ali nisu ograničene na):

Prijem za zapošljavanje

• Surađujte s menadžerima za zapošljavanje kako biste potvrdili potrebe za zapošljavanjem, opseg uloge i vremenske okvire.
• Vodite sastanke za prijem kako biste se uskladili o zahtjevima za ulogu, fazama intervjua i donositeljima odluka.
• Osigurajte da su kriteriji za ulogu povezani s poslom, inkluzivni i u skladu sa švedskim zakonima o radu.
• Završite oglase za posao i osnovnu dokumentaciju o ulozi.

Oglašavanje i privlačenje kandidata

• Objavljujte uloge na relevantnim švedskim i međunarodnim oglasima za posao.
• Podržite brend poslodavca usklađen sa švedskim vrijednostima radnog mjesta kao što su transparentnost, inkluzivnost i ravnoteža između posla i života.
• Upravljajte dolaznim prijavama i osigurajte pravovremenu, transparentnu komunikaciju s kandidatima.
• Održavajte organizirane evidencije o oglasima za posao i izvorima kandidata.

Pregled prijava i početni pregled

• Upravljajte strukturiranim pregledom prijava i životopisa prema unaprijed definiranim, specifičnim kriterijima za ulogu kako biste osigurali dosljednu, poštenu evaluaciju.
• Provedite početne regruterske screening intervjue kako biste potvrdili kvalifikacije, prilagođenost ulozi i interes kandidata.
• Primjenjujte jasne odluke o kandidatima na svakoj fazi procesa i osigurajte da su sve odluke, bilješke i ishodi točno zabilježeni u ATS-u kako bi se održala sljedivost, točnost izvješćivanja i spremnost za reviziju.

Intervjui na licu mjesta, povratne informacije i odluke o zapošljavanju

• Upravljajte cjelovitom logistikom intervjua na licu mjesta, ugostiteljstvom kandidata i koordinacijom na dan.
• Budite glavna kontaktna osoba za kandidate, uključujući pozdravljanje, prijavu i tijek intervjua.
• Osigurajte da su prostori za intervjue, tehnologija, rasporedi i dokumentacija pripremljeni i održavani.
• Prikupljajte i dokumentirajte strukturirane povratne informacije s intervjua i primjenjujte odluke o kandidatima u ATS-u.
• Održavajte točne evidencije o intervjuima, olakšavajte odluke o zapošljavanju temeljene na dokazima i jasno komunicirajte ishode intervjua i sljedeće korake kandidatima.

Reference, provjere prošlosti i ponude

• Koordinirate reference i provjere prošlosti u skladu sa švedskim normama i pristankom kandidata.
• Osigurajte da su sve reference, dokumentacija o provjeri prošlosti i pristanci točno zabilježeni.
• Surađujte s HR-om kako biste pripremili ponude za zapošljavanje usklađene sa švedskim tržišnim standardima.
• Upravljajte pismima ponude, ugovorima i srodnom dokumentacijom na siguran način.
• Podržite kandidate kroz prihvaćanje ponude i predaju na uvođenje.

Sustavi, izvješćivanje i upravljanje dokumentacijom

• Održavajte točne i potpune evidencije u ATS-u i srodnim HR sustavima.
• Osigurajte sigurno skladištenje, kontrolu pristupa i zadržavanje regruterske dokumentacije u skladu s GDPR-om.
• Pratite regruterske metrike kao što su vrijeme do zapošljavanja i iskustvo kandidata.
• Podržite revizije ili interne preglede pružanjem organizirane regruterske dokumentacije.
• Identificirajte prilike za poboljšanje tijekova rada s dokumentima, učinkovitosti i usklađenosti.

Potrebne kvalifikacije

Odgovornost/Ovlaštenje

• Odgovornost za proračun: Ne
• Izravni podređeni: Ne
• Ovlašten za odlučivanje o investicijama prema ulozi i politici

Zahtjevi

Obrazovna pozadina i prethodno iskustvo potrebno za ulogu:

• 7+ godina iskustva u cjelovitom pronalaženju talenata u Švedskoj ili nordijskoj regiji, u kombinaciji agencijskog i internog/korporativnog okruženja.
• Dokazana sposobnost upravljanja visokim brojem zahtjeva i angažiranja pasivnih kandidata putem izravnog traženja, koristeći LinkedIn Recruiter, lokalne oglase za posao, preporuke i ciljani kontakt u okruženjima brzog tempa.
• Dokazani učinak u pružanju izvrsnog iskustva kandidatima s jasnom, pravovremenom komunikacijom.
• Iskustvo u koordinaciji intervjua, uključujući procese zapošljavanja na licu mjesta, rezervacije putovanja i upravljanje promjenama rasporeda ili logistike u zadnji tren.
• 5 godina naprednog iskustva s ATS platformama, uključujući odlučivanje i dokumentaciju usklađenu s GDPR-om.
• Jake savjetodavne i partnerske vještine, utjecanje i suradnja s HR poslovnim partnerima, menadžerima za zapošljavanje i višim rukovoditeljima na strategiji zapošljavanja i donošenju odluka.
• Diploma prvostupnika upravljanja ljudskim resursima ili srodnog područja.
• Izvrsne vještine engleskog i švedskog jezika, kako usmeno tako i pismeno; dodatni jezici su prednost.

Specifične vještine

• Aktivno traženje
• Iskustvo s ATS-om
• Iskustvo s DocuSign-om
• Iskustvo s Excelom

Osobni čimbenici uspjeha

• Prilagodljivost – Održava organizaciju, fokus i disciplinu procesa dok se snalazi s promjenama prioriteta i potreba za zapošljavanjem.
• Inicijativa – Proaktivno identificira potrebe za zapošljavanjem, praznine i poboljšanja, poduzimajući radnje bez čekanja na upute.
• Izvršenje pod pritiskom – Postiže rezultate u okruženjima visokog obima i rokova te upravlja promjenama u zadnji tren mirno.
• Strateško partnerstvo i utjecaj – Djeluje kao pouzdan savjetnik HRBP-ovima, menadžerima za zapošljavanje i rukovoditeljima, utječući na odluke s uvidom i vjerodostojnošću.
• Izvrsnost iskustva kandidata – Stvara pozitivno, transparentno i poštujuće iskustvo kroz jasnu i pravovremenu komunikaciju.
• Odgovornost i proaktivno rješavanje problema – Preuzima odgovornost za ishode, prati obećanja i rješava izazove s pozitivnim stavom.