Izvršni asistent

Izvršni asistent

Sažetak posla

Tražimo visoko organiziranog, proaktivnog i detaljno orijentiranog izvršnog asistenta koji će pružiti sveobuhvatnu administrativnu i financijsku podršku višem rukovodstvu. Idealni kandidat pokazat će snažnu financijsku sposobnost, iznimne organizacijske vještine i sposobnost rukovanja povjerljivim informacijama s diskrecijom.

Ključne odgovornosti

• Upravljanje kalendarima rukovoditelja, sastancima i složenim putnim aranžmanima
• Koordinacija sastanaka, priprema dnevnih redova, vođenje zapisnika i praćenje naknadnih radnji
• Priprema financijskih izvješća, sažetaka troškova i dokumentacije vezane uz proračun
• Pomoć rukovoditeljima u financijskoj analizi, predviđanju i organizaciji podataka
• Sluzi kao veza između rukovoditelja i unutarnjih/vanjskih dionika
• Sastavljanje korespondencije, prezentacija i materijala za informiranje
• Podrška koordinaciji projekata, rokova i inicijativa rukovoditelja

Kvalifikacije

• Diploma prvostupnika iz financija (obavezno)
• Dokazano iskustvo kao izvršni asistent
• Snažno razumijevanje financijskih koncepata, izvješćivanja i analize podataka
• Iznimne organizacijske vještine i vještine upravljanja vremenom
• Izvrsne pisane i usmene komunikacijske sposobnosti
• Visoka razina profesionalnosti, diskrecije i integriteta
• Poznavanje Microsoft Officea, Google Workspacea i financijskog softvera

Poželjne vještine

• Tečno poznavanje engleskog i mandarinskog (obavezno)
• Spremnost i sposobnost za međunarodna putovanja, posebno u Sjevernu Ameriku i Aziju
• Poznavanje švedskog je prednost
• Pozadina u proračunskom planiranju, računovodstvu ili financijskim operacijama
• Napredne vještine Excela ili financijskog modeliranja
• Iskustvo s alatima za upravljanje troškovima i izvješćivanje

Što nudimo

• Konkurentnu plaću i paket beneficija
• Profesionalno, suradničko radno okruženje
• Mogućnosti rasta i razvoja karijere