Administrator u Logistici

Trenutno tražimo iskusnog i pažljivog administratora za duži konzultantski angažman kod javnog dioničara unutar kritične infrastrukture društva. Podržavat ćete logističku grupu sa širokom administracijom, upravljanjem narudžbama i financijskim tokovima. Ovaj angažman odgovara onima koji uživaju u živahnom okruženju, orijentirani su na uslugu i imaju visoko poznavanje sustava.Vaša uloga

Kao administrator u logistici, postat ćete važan dio tima i odgovorni ste za osiguravanje glatkog funkcioniranja skladišnih i narudžbenih tokova. Uloga je i administrativna i operativna, s elementima kontakta s klijentima i podrške internim funkcijama. Angažman uključuje rad u bliskoj suradnji sa skladišnim osobljem, upraviteljima i internim naručiteljima.

Vaša odgovornost

U angažmanu između ostalog uključeno je:

• Upravljanje narudžbama ulaznim i izlaznim u logističkom toku.

• Provođenje financijskih transakcija, fakturiranje i premještanja zaliha u Agresso ili sličnom sustavu.

• Primanje isporuka, posjetitelja i osiguravanje da dođu na pravo mjesto.

• Po potrebi primanje upravitelja i pružanje podrške oko pitanja rezervnih dijelova i materijala.

• Podrška pri godišnjem popisu zaliha – digitalno i fizički.

• Izvršavanje tekućih administrativnih zadataka kao što je naručivanje uredskog materijala.

• Doprinos redovitosti, strukturi i glatkim rutinama u skladišnoj administraciji.

Angažman zahtijeva vlastiti mobilni telefon. Računalo će biti osigurano na licu mjesta od strane klijenta.

Kvalifikacije (Obvezni zahtjevi)

Da biste bili relevantni za angažman morate ispuniti sve zahtjeve navedene u nastavku:

• Najmanje 5 godina iskustva u administrativnom radu, npr. kao administrator, koordinator ili pomoćnik u ekonomiji.

• Najmanje 5 godina iskustva s Office paketom (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), uključujući poznavanje pivot tablica i grafikona u Excelu.

• Najmanje 3 godine iskustva u izradi i održavanju ugovora.

• Najmanje 3 godine iskustva s Agresso ili sličnim financijskim sustavom.

Poželjna iskustva

Sljedeća iskustva donose dodatne bodove:

• Dozvola za rad viljuškara

• Viša strukovna škola ili ekvivalentna obrazovanje u administraciji ili ekonomiji

Lokacija

Angažman se obavlja u skladišnoj jedinici klijenta u južnom Stockholmu (točna adresa bit će navedena u fazi intervjua). Rad se uglavnom odvija na licu mjesta.

Raspored i opseg

• Početak: 23. veljače 2026.

• Kraj: 26. veljače 2027.

• Opseg: 39 sati tjedno

• Opcija produženja: Mogućnost produženja do 1 godine

Nakon 12 mjeseci, kandidatu se nudi mogućnost stalnog zaposlenja kod nas.

Zašto se prijaviti?

Ovo je jedinstvena prilika da se uključite u stabilnu i važnu organizaciju gdje ćete imati široku i angažiranu ulogu. Ako želite raditi blisko s poslovanjem, razvijati se u logističkoj administraciji i biti dio podržavajućeg tima – onda je ovo angažman za vas. Radujemo se vašoj prijavi i što ćemo vas moći dočekati u naš konzultantski tim!