Administrator ponuda za Robur Safe

Jeste li pažljivi, orijentirani na rješenja i uživate u administrativnim zadacima? Kao administrator ponuda u Robur Safe-u, radit ćete u inovativnoj i globalnoj tvrtki gdje igrate ključnu ulogu u organiziranju informacija i osiguravanju nesmetanih procesa za klijente i kolege!

O poziciji Ova pozicija je izravan zapošljavanje, što znači da se proces zapošljavanja odvija putem Bravura i da ste zaposleni izravno u Robur Safe AB.

O tvrtki

Robur Safe je jedan od vodećih proizvođača sigurnosnih proizvoda i osnovan je već 1970. godine. Imaju snažnu globalnu prisutnost i isporučuju kvalitetne proizvode bankama, maloprodaji, državnim tijelima, poduzećima, županijama, općinama i privatnim subjektima. Robur Safe je specijaliziran za razvoj, proizvodnju, testiranje i marketing sigurnosnih rješenja s visokom tehničkom kompetencijom u području fizičke sigurnosti te elektroničkog i softverskog razvoja. Njihov asortiman uključuje, između ostalog, sefove, sigurnosne i protupožarne ormare, arhivske i prijenosničke ormare, ormare za ključeve te visokosigurnosne brave. Sa sjedištem i proizvodnjom u Slöinge-u, nedaleko od Falkenberga, Robur Safe kombinira švedski inženjering s globalnim dometom.

Radni zadaci

Kao administrator ponuda, odgovorni ste za rukovanje dolaznim upitima putem telefona i e-pošte, te za sastavljanje i slanje ponuda klijentima. Vodite prilagođenu komunikaciju putem e-pošte s klijentima i organizirate veće tijekove informacija kako biste osigurali nesmetanu i učinkovitu komunikaciju. Rad uključuje i administraciju u poslovnim sustavima te podršku internim procedurama. Uloga postavlja visoke zahtjeve na pažljivost, jasnu komunikaciju i ispravno rukovanje informacijama. Da biste uspjeli u ovoj ulozi, morate biti sigurni u sebe i uživati u samostalnim i administrativnim zadacima.

Konkretni radni zadaci:

• Rukovanje dolaznim upitima putem telefona i e-pošte
• Izrada i slanje ponuda prema postojećim predlošcima
• Administriranje i praćenje podloga za ponude i dokumentata povezanih s ponudama
• Rukovanje većim količinama informacija i strukturama e-pošte specifičnim za klijente

Obrazovanje, iskustvo i osobne osobine

• Završeno i položeno srednjoškolsko obrazovanje
• Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, s mogućnošću ispravnog izražavanja usmeno i pismeno
• Dobro poznavanje Office paketa
• Iskustvo s poslovnim sustavima
• Pogodno je iskustvo s upravljanjem ponudama ili predmetima
• Pogodno je iskustvo rada u formalnim ili sigurnosno orijentiranim okruženjima
• Pogodno je iskustvo s javnim nabavama

Tražimo vas koji uživate u redu, strukturi i jasnim procedurama. Trebali biste biti sigurni u sebe, lako poduzimati vlastite inicijative i moći raditi samostalno. Pažljivost i sposobnost rukovanja detaljima su ključni, budući da neke ponude mogu biti opsežne i zahtijevaju da pažljivo pročitate materijal. U ovoj ulozi cijeni se pozitivan i orijentiran na rješenja pristup – netko tko preuzima odgovornost, stvara energiju i doprinosi dobro funkcionirajućem administrativnom tijeku.

Ostale informacije

Početak: Odmah Lokacija: Danderyd, Stockholm Plaća: Prema dogovoru

Koristimo metodologiju temeljenu na kompetencijama u svim procesima zapošljavanja kako bismo osigurali nepristrane odabire. Također radimo s tekućim odabirom, što znači da uklanjamo oglas kada se prijavi dovoljno kandidata. Ako postanete aktualni za poziciju, kontaktirat ćemo vas za prvi telefonski intervju. Bez obzira idete li dalje u procesu ili ne, dobit ćete povratnu informaciju o svojoj prijavi.

Imate li pitanja? Slobodno nam se obratite!

Preporučujemo da svoju prijavu pošaljete odmah jer provodimo tekući odabir.

Dobrodošli s vašom prijavom!

#Stručnjak