Voditelj ureda s odgovornošću za vođenje tima

Ovo je široka i ključna uloga za vas koji gorite za stvaranje strukture, ugodne atmosfere i glatkih procesa u okruženju gdje se ljudi, usluga i organizacija nadopunjuju. Vi ste osoba koja osigurava da svakodnevica funkcionira – koja brine da se ured osjeća profesionalno i gostoljubivo, da kolege imaju prave uvjete za uspjeh i da tim radi prema zajedničkim ciljevima.

O ulozi

U ulozi Voditelja ureda s odgovornošću za vođenje tima, odgovorni ste za cjelokupnost rada ureda i vodite manji podršni tim koji pomaže djelatnosti u svakodnevnom radu. Prirodno prelazite između planiranja, koordinacije i razvoja – i vi ste osoba koja osigurava da sve oko ljudi funkcionira neprimjetno.

Postajete središte organizacije i očita kontaktna točka između uprave, zaposlenika i vanjskih partnera. Rad se temelji na stvaranju jasnoće, izgradnji rutina i doprinosu pozitivnoj, orijentiranoj na rješenja kulturi gdje se susreću struktura i briga.

U praksi to znači da vi:

• Osiguravate da ured učinkovito funkcionira u svakodnevici – s odgovornošću za odnose s dobavljačima, nabavu, administraciju i logistiku.
• Upravljate proračunom i praćenjem povezanim s radom ureda, društvenim aktivnostima i događanjima.
• Planirate i provodite interne sastanke, okupljanja i veće korporativne aktivnosti.
• Odgovorni ste za uvođenje novih zaposlenika i brinete se da je sve praktično na mjestu – od IT pristupa do radnog mjesta i materijala.
• Podupirete upravnu grupu administrativnim zadacima, prezentacijama i koordinacijom.
• Vodite i razvijate podršni tim – podučavate, određujete prioritete i stvarate zajedničke načine rada koji jačaju suradnju.
• Pokrećete poboljšanja i razvoj procesa zajedno s upravom kako biste osigurali učinkovitost, jasnoću i kvalitetu u svakodnevici.

Koga tražimo

Tražimo vas koji imate istinski interes za red, strukturu i učinkovitost – i koji se osjećate ugodno u ulozi gdje možete biti i izvršitelj i vođa. Komunikativni ste, osjetljivi i lako stvarate povjerenje i gradite odnose na svim razinama. Cijenite rad blizu djelatnosti, brzo rješavate probleme i doprinosite uspjehu drugih. Istovremeno, razmišljate dugoročno i imate prirodan osjećaj za kvalitetu, tijek i cjelinu.

Vjerujemo da imate:

• Nekoliko godina iskustva u širokoj ulozi Voditelja ureda, Operacija ili Podrške
• Prethodnu odgovornost za rad ureda, administraciju i koordinaciju
• Iskustvo u vođenju, podučavanju ili koordiniranju tima
• Jaku organizacijsku sposobnost i sigurnost u određivanju prioriteta i planiranju
• Tečno švedski i engleski, i usmeno i pismeno
• (Pogodno) Iskustvo iz međunarodnih ili profesionalnih okruženja

O klijentu

Naš klijent je međunarodna tvrtka s uredima u nekoliko europskih gradova i kulturom obilježenom suradnjom, brigom i profesionalnošću. Ovdje se kombiniraju jake vrijednosti i fokus na održivost s toplim radnim ozračjem gdje su dobrobit i ravnoteža u središtu.

Postajete dio organizacije koja visoko cijeni angažman, preuzimanje odgovornosti i timski rad – i gdje svaki pojedinac ima prostor za utjecaj i doprinos.

Nudimo

Nudimo vam središnju ulogu u međunarodnom kontekstu gdje se susreću struktura, kultura i ljudi. Ovdje dobivate široku i samostalnu odgovornost s velikim mogućnostima utjecaja i razvoja načina rada i rutina. Postajete dio radnog mjesta obilježenog brigom, energijom i pozitivnim stavom – gdje su fleksibilni načini rada, velikodušne pogodnosti i fokus na dobrobit prirodni dio kulture.

Lokacija: Stockholm Opseg: Puno radno vrijeme, na neodređeno vrijeme Početak: Prema dogovoru

Želite li sudjelovati u izgradnji strukture, ugodne atmosfere i timskog duha u međunarodnom okruženju?

O WISE ADMIN

Wise Admin su stručnjaci za zapošljavanje, konzultantska rješenja i savjetovanje unutar administracije. Mi ističemo one koji se često uzimaju zdravo za gotovo, jer znamo koliko je ključna prava administrativna kompetencija za funkcioniranje i rast djelatnosti. Usklađujemo ljude koji stvaraju strukturu, red i radnu radost, i brinemo se da završe tamo gdje su najkorisniji. Stvarno.

KADA POSTANETE JEDAN OD NAS

Kao konzultant u Wiseu, postajete dio okruženja gdje cijenimo i vašu sigurnost i vaš razvoj. Nudimo tržišnu plaću, poticaj za zdravlje, mirovinsko štednje i kolektivni ugovor – za nas ništa nije važnije od toga da se osjećate sigurno u svom zaposlenju.

Od prvog dana na vašem konzultantskom zadatku, imate priliku za razvoj, izazove i utjecaj na buduća radna mjesta – zajedno s angažiranim kolegama i s nama kao stalnim osloncem. Bez obzira gdje se nalazite u karijeri, uloga konzultanta treba vam pružiti iskustva, znanja i inspiraciju za sljedeći korak.

Dobrodošli u Wise – svijet pun mogućnosti!

VAŠA PRIJAVA

Za prijavu na ulogu kliknite na "Prijavite se sada" i priložite životopis. Imajte na umu da ne možemo primati prijave putem e-pošte. U konzultantskom svijetu često je brzo pa se pozicija može popuniti prije završnog roka za prijave. Stoga nemojte odgađati svoju prijavu.

Ako imate pitanja o ulozi, slobodno se obratite odgovornom specijalistu za privlačenje talenata, Emma Rehn