Koordinator vodećem akteru

Wise IT AB·Stockholm·24. 11. 2025. - 13. 05. 2026.
Uloga:Administrativni asistent
Kategorija:Administracija, financije, pravo
Potreban švedski:Ne

Opis

Želite li raditi u organizaciji gdje kvaliteta, struktura i suradnja prožimaju sve što se radi? Sada tražimo Koordinatora koji želi preuzeti središnju ulogu u uglednoj i profesionalnoj djelatnosti – gdje vaš pogon i preciznost čine stvarnu razliku u svakodnevici.

Mi u Wise Administration dobili smo povjerenje da pomognemo jednom od naših klijenata – uglednoj i naprednoj tvrtki – pronaći Koordinatora za dugoročni angažman u Stockholmu.

Radno mjesto je puno radno vrijeme i započinje kao konzultantski angažman putem Wise tijekom 12 mjeseci, s vrlo dobrim mogućnostima za produljenje ili prelazak na zaposlenje kod klijenta.

Ovo je uloga za vas koji se snalazite u koordinirajućem i administrativnom okruženju gdje su struktura, suradnja i kvaliteta u fokusu. Dobivate priliku raditi u djelatnosti s visokim tempom, angažiranim kolegama i jasnim procesima – gdje vaš doprinos čini stvarnu razliku u svakodnevnom radu.

O ulozi

Kao Koordinator postat ćete središnji dio tima i ključna osoba u omogućavanju nesmetanog tijeka svakodnevice. Imat ćete mnoge kontakte i raditi blisko s kolegama u različitim ulogama, gdje je vaš zadatak stvarati red, pratiti aktivnosti i doprinositi učinkovitom i dobro strukturiranom radnom procesu.

Vi ste osoba koja osigurava da se prave stvari događaju u pravo vrijeme – uvijek s fokusom na kvalitetu i preciznost. Uloga odgovara vama koji volite držati konce na okupu, komunicirati s mnogim stranama i doprinositi pozitivnom toku u organizaciji.

Primjeri radnih zadataka

  • Koordinirati i pratiti aktivnosti unutar različitih projekata i zadataka
  • Osigurati da su dokumentacija, podrška i izvješća potpuni i ažurni
  • Biti kontaktna točka između internih timova i vanjskih strana

Osim toga, pružate podršku u izradi izvješća, praćenjima i podlogama za fakture, te doprinosite poboljšanju i razvoju administrativnih rutina i sustava.

Tražimo vas koji

Vjerujemo da imate nekoliko godina iskustva u administrativnom ili koordinirajućem radu i snalazite se u ulozi gdje su struktura, usluga i suradnja u središtu. Samostalni ste, ali istovremeno i timski igrač – netko tko rado doprinosi stvaranju reda i toka oko sebe.

Vjerojatno imate:

  • Iskustvo u administraciji, projektnoj podršci ili sličnim koordinirajućim ulogama
  • Dobro iskustvo u radu s različitim IT i poslovnim sustavima
  • Vrlo dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, i u govoru i u pismu

Kao osoba ste precizni, komunikativni i orijentirani na rješenja. Volite biti korak ispred, snalazite se kada se puno događa i brinete se da rad zadrži visoku kvalitetu do samog cilja. Prije svega, imate besprekorni stav i pozitivnu energiju koja se prenosi na one oko vas.

Naš klijent nudi

Ovdje dobivate priliku postati dio stabilne i dobro uspostavljene djelatnosti koju obilježava profesionalnost, briga i napredovanje. Postat ćete važan dio angažiranog tima koji cijeni suradnju, odgovornost i otvorenost – gdje vaš doprinos čini razliku i vaš angažman dobiva mjesto.

Kada postanete jedan od nas

Kao konzultant kod Wise, uvijek vam se nudi tržišna plaća, doprinos za zdravu prehranu, mirovinsko štednje i povezivanje s našim kolektivnim ugovorom – ništa nije važnije za nas nego da se osjećate sigurno u svom zaposlenju. Kao što postavljamo visoke zahtjeve prema vama kao konzultantu, očekujemo i da vi postavljate visoke zahtjeve prema nama kao poslodavcu. Bez obzira gdje se nalazite u svojoj karijeri, konzultantska uloga kod Wise trebala bi vam pružiti znanje i iskustvo koje možete ponijeti na putu do sljedećeg uzbudljivog izazova.

O Wise Admin

Wise Admin su specijalisti za zapošljavanje, konzultantska rješenja i savjetovanje u administraciji. Uzdizemo one koji se često uzimaju zdravo za gotovo, jer znamo koliko je ključna prava administrativna kompetencija za funkcioniranje i rast djelatnosti. Usklađujemo ljude koji stvaraju strukturu, red i radnu radost, i brinemo se da završe tamo gdje čine najviše koristi. Stvarno.

Pregledavamo prijave tijesno, a u svijetu konzultanata procesi su često brzi. Radno mjesto može biti popunjeno prije krajnjeg roka za prijavu, stoga nemojte čekati s podnošenjem svoje prijave!

Radujemo se što ćemo čuti od vas!

Uslovi

Puno radno vrijeme Trajanje zaposlenja prema dogovoru