Administrator

Jeste li strukturirani administrator s osjećajem za uslugu i zanimanjem za logistiku i odnose s klijentima? Ovdje imate priliku preuzeti važnu ulogu u tvrtki u fazi rasta gdje su predanost i kvaliteta u središtu.

Tražimo administratora za ured u Varbergu. Radno mjesto uključuje široke administrativne odgovornosti gdje ćete blisko surađivati i s prodajnom organizacijom i s rukovodstvom. Zadatak uključuje raznolike radne dane i središnju funkciju u poslovanju – postat ćete osoba koja održava red u tokovima i brine se da sve, od upravljanja narudžbama do dokumentacije, funkcionira glatko.

Radno mjesto obilježeno je strukturom, inicijativom i timskim duhom. Dobivate ulogu u kojoj postajete središnja točka u administrativnim i logističkim procesima.

Upravljanje i praćenje dolaznih i odlaznih narudžbi

Vođenje fakturiranja i dokumentacije povezane s isporukama

Koordiniranje administrativnih rutina te poslova povezanih s skladištem i logistikom

Biti kontakt osoba prema klijentima i dobavljačima za pitanja o narudžbama, reklamacijama i isporukama

Upravljanje jednostavnom financijskom administracijom kao što je pregled faktura dobavljača i usklađivanje uplata

Doprinos poboljšanju internih rutina unutar, primjerice, nabave i upravljanja skladištem

Podrška prodajnom timu i rukovodstvu u administrativnim zadacima

Preuzimanje odgovornosti za upravljanje poštom, vođenje zapisnika i dokumentaciju

Rad na razvoju administrativnih radnih metoda za poboljšanje strukture i učinkovitosti

Tražimo vas koji:

Imate dokumentirano iskustvo u administrativnom radu, po mogućnosti u logistici, prodaji, prehrambenoj industriji ili sličnim granama

Ste pažljivi, organizirani i radite samostalno

Imate dobro poznavanje sustava i lako učite nove digitalne alate

Ste komunikativni i orijentirani na uslugu, s pouzdanošću u rukovanju i internim i eksternim kontaktima

Imate fleksibilan i orijentiran na rješenja način rada i uživate u ulozi s raznolikim zadacima

Imate iskustvo u upravljanju narudžbama i fakturiranju te određenu financijsku administraciju

Vladate švedskim jezikom govorno i pismeno na profesionalnoj razini

Pogodno je iskustvo iz djelatnosti u prehrambenoj industriji, veleprodajnom okruženju ili drugih tvrtki sa sličnim radnim tokovima te poznavanje poslovnih ili skladišnih sustava.

Poslodavac je etablirani akter u svojoj grani i dio je grupe tvrtki s fokusom na dugoročni razvoj i širenje. Djelatnost se odvija u modernim prostorijama i obilježena je visokim zahtjevima kvalitete, dobrom sposobnošću suradnje i željom za pružanjem vrhunske usluge.