Koordinator narudžbi i nabave - osjećajte se dobro na poslu!

Jeste li strukturirana i pažljiva osoba koja voli brojke, sustave i da tokovi teku neometano?

Sada tražimo Koordinatora narudžbi i nabave koji želi preuzeti odgovornost za tokove narudžbi, nabave i faktura te postati važan dio ekonomskog odjela. Uključujete se u tim gdje su kvaliteta, red i timski duh ključni – ali gdje također ima prostora za humor, vlastite inicijative i prijedloge za poboljšanja. Ovdje tražimo nekoga tko ne samo da obavlja posao ispravno, već također želi sudjelovati u tome da posao postane bolji, korak po korak. Radno mjesto je u dobroj tvrtki koja se jako brine o svojim zaposlenicima i ozračju na poslu, važno je da se svi dobro zabavljaju i osjećaju ugodno. Oni rade s IT i tehnološkim proizvodima. Dobro se brinu o svojim zaposlenicima i između ostalog nude doručak svako jutro, organiziraju ljetnu i jesensku zabavu kako bi stvorili zajedništvo i dobru atmosferu. Pozivaju sve na zabavno putovanje izvan Švedske svake godine. Svako jutro nudi se doručak u uredu.

O ulozi

Kao Koordinator narudžbi i nabave postat ćete ključna osoba u našem ekonomskom odjelu gdje ćete blisko surađivati s dva kolege i odgovarati Glavnom ekonomu. Radno mjesto je u našem lijepom uredu na Kungsholmenu. U ovoj ulozi vodit ćete široku operativnu odgovornost i raditi i samostalno i usko s timom. Vjerujemo da ćete se snalaziti u strukturi, tempu – i istovremeno voljeti pronalaziti pametnije načine rada.

Radni zadaci

U ulozi je uključena sveobuhvatna odgovornost za tok narudžbi, što uključuje upravljanje narudžbama i provjeru ispravnosti podloga za narudžbe, te kontinuirano praćenje narudžbi u odnosu na nabavu i dobavljače. Posao također uključuje upravljanje fakturama – i fakturiranje narudžbi i aktivno praćenje starijih ili nefakturiranih narudžbi – kao i upravljanje isporukama gdje se ulazne i izlazne isporuke povezuju s odgovarajućim narudžbama i nabavom.

Uloga je odgovorna za registraciju i provjeru faktura dobavljača prema važećim propisima i osiguravanje da se podudaraju s narudžbom. Nadalje, uključeno je registriranje artikala i ažuriranje podataka o artiklima, te kontinuirano čišćenje i osiguravanje kvalitete podataka u sustavu. Kao superkorisnik u Visma.net unutar područja narudžbi, skladišta i nabave, očekuje se da također pokreće inicijative za poboljšanje i razvoj procesa povezanih s narudžbama, isporukom, fakturiranjem i podacima.

Tražimo vas koji

• Imate najmanje 3 godine iskustva u sličnoj ulozi
• Imate relevantno obrazovanje u području opskrbnog lanca, nabave, logistike ili ekonomije
• Imate iskustvo s Visma.net
• Imate dobro poznavanje Excela
• Tečno govorite i pišete švedski i engleski
• Ugodno vam je raditi strukturirano, učinkovito i s visokom kvalitetom

Vjerujemo da ste za uspjeh u ovoj ulozi komunikativni, usmjereni na uslugu i pedagoški. Volite rješavati probleme, razmišljate unaprijed i ne bojite se pokretati promjene.

Oblik zaposlenja i pogodnosti

Oblik zaposlenja: Puno radno vrijeme, 6-mjesečni probni rad Početak: Odmah Pogodnosti

• Doprinos za zdravstvenu njegu 3 000 kr/god
• Mirovinsko osiguranje

Ako smatrate da bi ovo moglo biti pravo za vas, slobodno pošaljite svoj životopis i motivacijsko pismo pa ćemo se čuti!

Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica, možete se obratiti Emilu Voxbyju.