Administrator za ONE Nordic AB

Želite li raditi u tvrtki koja je na čelu energetske industrije i pridonijeti održivoj budućnosti? ONE Nordic sada traži administratora koji želi preuzeti ključnu ulogu iza kulisa i stvoriti strukturu, kvalitetu i glatke procese u dinamičnoj organizaciji. Ovdje imate priliku raditi blisko s više odjela, preuzimati vlastite inicijative i sudjelovati u pokretanju poboljšanja koja čine razliku!

O radnom mjestu Ovo je konzultantski zadatak na puno radno vrijeme koji traje šest mjeseci, gdje ćete u početku biti zaposleni kod Bravura. Postoje dobre mogućnosti za produljenje konzultantskog zadatka ili zaposlenje kod ONE Nordic AB.

O tvrtki

ONE Nordic AB jedan je od vodećih nordijskih dobavljača tehničkih konzultantskih usluga, građevinskih radova i usluga u energetskom sektoru. S nacionalnom organizacijom i lokalnim poznavanjem, preuzimaju odgovornost i pružaju visokokvalitetne usluge i rješenja proizvođačima energije, distributerima i korisnicima. Danas imaju oko 1600 zaposlenika u Švedskoj, s glavnim sjedištem u Malmöu. ONE Nordic visoko cijeni dobru koheziju, suradnju i razvoj, što znači da imaju zajedničke aktivnosti kako na poslu tako i izvan njega.

Radni zadaci

U ulozi administratora kod ONE Nordic-a imat ćete raznolik i dinamičan svakodnevni rad gdje ste ključna osoba za stvaranje strukture i reda. Široko radite na administrativnim zadacima i pružate podršku više odjela, IT-u, nabavi, ljudskim resursima i ekonomiji, s onim što je potrebno da poslovanje funkcionira glatko. Radni zadaci uključuju dokumentaciju, arhiviranje i koordinaciju internih procesa, gdje pridonosite učinkovitosti i poboljšanju rutina.

Važan dio uloge je rad na sigurnosti i kvaliteti. Provodite sigurnosne intervjue i upravljate dokumentacijom povezanom s njima, što također uključuje internu i eksternu komunikaciju. Kao administrator, vi ste središnja kontaktna točka iza kulisa koja osigurava da sve teče glatko, dok istovremeno prepoznajete mogućnosti poboljšanja i pokrećete administrativne projekte kako biste olakšali rad u ostalim dijelovima organizacije.

• Administrativna podrška za više odjela (IT, nabava, ljudski resursi, ekonomija) s dokumentacijom, arhiviranjem i koordinacijom internih procesa
• Rad na sigurnosti i provođenje sigurnosnih provjernih intervjua u skladu sa zakonom o zaštiti sigurnosti i upravljanje dokumentacijom te komunikacijom interno i eksterno
• Rad na poboljšanjima i projektima gdje prepoznajete mogućnosti razvoja i pokrećete administrativne inicijative za učinkovitost poslovanja

Obrazovanje, iskustvo i osobne osobine

• Završena srednjoškolska naobrazba
• Iskustvo u administrativnom radu ili korisničkoj službi
• Iskustvo u radu u području zaštite sigurnosti, provjere prošlosti i sigurnosti osoblja
• Dobro poznavanje računala i sustava
• Dobro poznavanje švedskog i engleskog jezika, kako govorenog tako i pisanog

Za uspjeh u ulozi, vidimo da ste osoba koja uživa u stvaranju strukture i ima oštro oko za detalje. Samostalni ste i imate jak samoliderski kapacitet, što vam omogućuje preuzimanje odgovornosti i pokretanje zadataka naprijed bez potrebe za upravljanjem. Vaša komunikacijska sposobnost omogućuje vam izgradnju dobrih odnosa s kolegama i eksternim kontaktima.

Uloga zahtijeva fleksibilnost i orijentaciju prema rješenjima, volite rješavati različite radne zadatke i brzo se prilagođavate kada se uvjeti mijenjaju. Također vidimo da ste inicijativni i usmjereni na kvalitetu, gdje osiguravate da procesi funkcioniraju glatko i pridonosite poboljšanjima. Vaša pozitivna energija i sposobnost strukturiranja čine vas važnim dijelom u stvaranju reda i učinkovitih tokova u organizaciji.

Dodatne informacije

Početak: Odmah Mjesto: Malmö Plaća: Prema dogovoru

Koristimo kompetencijsku metodologiju u svim procesima zapošljavanja kako bismo osigurali odabir bez predrasuda. Također radimo s kontinuiranim odabirom, što znači da uklanjamo oglas kada se dovoljno kandidata prijavi. Ako postanete aktualni za radno mjesto, kontaktirat ćemo vas za prvi telefonski intervju. Bez obzira prolazite li dalje u procesu ili ne, dobit ćete povratne informacije o svojoj prijavi.

Tvrtke ONE Nordic obavljaju provjere prošlosti na konačne kandidate prije zapošljavanja. Budući da rade s djelatnošću od društvene važnosti, radna mjesta mogu biti sigurnosno klasificirana, što znači da se sigurnosna provjera može provesti prije zapošljavanja.

Imate li pitanja? Slobodno se javite!

Preporučujemo da pošaljete svoju prijavu odmah jer provodimo kontinuirani odabir.

Dobrodošli s vašom prijavom!

#Nextgen