Koordinator ureda

Happy Boss AB nudi cjelovita rješenja koja učinkovito poboljšavaju i pojednostavljuju život u uredu. S našom vizijom oslobađanja vremena klijenata i našim vodiljama "Jednostavno, profesionalno i osobno" težimo stvaranju dugoročnih klijenata odnosa s visokim povjerenjem i jasnoćom. Ponosni smo što smo Great Place to Work i nudimo radno mjesto gdje su razvoj, zajedništvo i radost u fokusu.

O ulozi: Tražimo koordinatora ureda za postavljanje kod jednog od naših klijenata s uredom u središtu Stockholma. Bit ćete zaposleni kod nas, ali svakodnevno radite na licu mjesta kod klijenta, gdje imate ključnu ulogu u održavanju ureda dobro organiziranim i reprezentativnim. Budući da je radno okruženje međunarodno, morate moći nesmetano komunicirati na švedskom i engleskom jeziku, i usmeno i pismeno. U ovoj ulozi važna ste podrška poslovanju i pridonosite pozitivnom iskustvu i za zaposlenike i za posjetitelje.

Primjeri radnih zadataka:

• Osiguravanje da su kuhinja, kava stanice i zajednički prostori čisti, dobro opskrbljeni i izgledaju primamljivo.
• Podrška na sastancima, priprema soba za sastanke i posjetiteljskih prostora, naručivanje hrane/kave te drugih internih aktivnosti.
• Održavanje reda u internim uredskim prostorima
• Rukovanje dolaznim isporukama i osiguravanje da stignu do pravog primatelja
• Bliska suradnja s recepcijom kod posjeta, isporuka i slično
• Naručivanje potrošnog materijala te organiziranje skladišnih i ostavskih prostora
• Rješavanje zadataka u internim sustavima, te praćenje i obavještavanje uključenih strana

Vjerujemo da imate

• Vrlo dobro znanje švedskog i engleskog jezika u govoru i pismu.
• Iskustvo u sličnim ulogama, po mogućnosti u uredskim uslugama ili recepciji
• Visok osjećaj za strukturu i kvalitetu
• Sposobnost upravljanja višezadaćnim radom istovremeno
• Dobre komunikacijske sposobnosti te pozitivan pristup
• Proaktivan način rada i uživate u tome da ste osoba koja vidi što treba učiniti

Ono što nudimo:

Uloga s velikom vlastitom odgovornošću i mogućnošću utjecaja. Stimulativno radno okruženje gdje se zabavljamo zajedno i slavimo uspjehe. Mogućnosti razvoja u rastućoj organizaciji. Radno mjesto s jasnim fokusom na zajedništvo, radost i suradnju.

Ostalo:

U ovom procesu ćemo sastajati kandidate tijekom procesa, i ako mislite da gore navedeno zvuči kao nešto za vas, voljeli bismo da pošaljete svoju prijavu odmah.

Prijave ili pitanja o ulozi ili procesu mogu biti upućene.