Koordinator ureda za rastuću i istraživanjem vođenu biotehnološku tvrtku

Želite li biti dio uzbudljivog putovanja u istraživanjima temeljenoj biotehnološkoj tvrtki? U ime klijenta trenutno tražimo kolegu za novoosnovanu ulogu koordinatora ureda koji želi pridonijeti stvaranju dobro funkcionirajućeg i ugodnog radnog mjesta: kako u fizičkom tako i u digitalnom okruženju.

S odgovornošću za ured i koordinacijskom ulogom unutar IT-a, postat ćete srce svakodnevne aktivnosti gdje pridonosite strukturom, uslugom i podrškom kolegama, partnerima i dobavljačima.

O ulozi: U ovoj ulozi vi ste središte djelovanja, s odgovornošću da ured glatko funkcionira i da kolege imaju prave uvjete u svakodnevici. Dobivate široku i raznoliku ulogu u kojoj rješavate sve od pitanja ureda i kontakata s dobavljačima do lakših IT pitanja.

Postat ćete dio predanog i povezanog tima gdje su suradnja, preuzimanje odgovornosti i bez prestiža ključni. Ovdje postoji jaka kultura, jasni procesi i topla dobrodošlica za vas koji se snalazite u raznolikoj ulozi.

U ulogu je uključeno između ostalog:

• Odgovornost za dnevno funkcioniranje, ugodnost i strukturu ureda
• Kontakt s dobavljačima i narudžbe za usluge upravljanja objektima i ostalog rada ureda
• Naručivanje i upravljanje IT opremom, korisničkim računima i licencama u suradnji s vanjskim IT partnerima
• Podrška kolegama u IT pitanjima
• Uključivanje/Isključivanje u vezi s zapošljavanjem i završenim radnim odnosom
• Pomoć pri rezervacijama sastanaka, putovanja, događaja, konferencija i drugim administrativnim zadacima

Tražimo vas koji: Imate iskustvo u širokoj uredskoj ulozi, po mogućnosti s elementima IT-a i administracije. Sigurni ste u Microsoft 365 i lako shvaćate nove sustave. Kao osoba, u osnovi ste usmjereni na uslugu, znatiželjni i lako stvarate strukturu i red. Iskustvo iz life science sektora ili biotehnologije su kvalifikacije koje se cijene. Detaljne kvalifikacije:

• Iskustvo u sličnoj administrativnoj ulozi ureda
• Poznavanje i sigurnost u lakšim IT pitanjima
• Dobro poznavanje Windowsa i Office 365, te administracije mreža.
• Sposobnost samostalnog rada i preuzimanja vlastitih inicijativa.
• Jaka sposobnost rješavanja problema i stav usmjeren na uslugu.
• Dobra komunikacijska sposobnost na švedskom i engleskom jeziku.

O radnom mjestu Tvrtka su poduzetnici i stručnjaci u globalnom razvoju cjepiva, proizvodnji, registraciji i komercijalizaciji bioloških farmaceutskih proizvoda. Od 2013. godine ima stabilan rast i proširenje, gdje ova nova uloga postaje važan zupčanik na nastavku putovanja. U uredu u Solni naći ćete većinu svojih oko 50 kolega, ali podružnice također postoje u Norveškoj, Finskoj i na drugim mjestima u Švedskoj. Zapošljavanje Ovo je konzultantski zadatak preko Joyweeka s mogućnošću prijelaza na stalno zaposlenje kod klijentske tvrtke nakon šest mjeseci. Stoga ćete u početku biti dio Joyweeka i dobiti našu podršku kroz svoje zaposlenje. Pratimo vas izbliza i pazimo da se snalazite, razvijate i podržavate. Kako Joyweek tako i klijent gledaju na ovu ulogu kao na dugoročno važan dio u daljnjim uspjesima i djelatnosti tvrtke, gdje se vaš doprinos u ulozi visoko cijeni. Brinemo o vašem zadovoljstvu i slijedimo kolektivni ugovor; kao zaposlenik u Joyweeku također se nude pogodnosti kao što su unaprijedni godišnji odmor, poticaj za zdravlje, sat zdravstvene skrbi i bon za ručak.

Ostale informacije Početak: Prema dogovoru Opseg: Puno radno vrijeme (potencijalno mogućnost za dio radnog vremena po želji) Lokacija: Solna Oblik zapošljavanja: Konzultantski zadatak preko Joyweeka, s mogućnošću prijelaza klijentu