IT odgovorna osoba za Švedsku akademiju

Švedska akademija je neovisna kulturna institucija sa zadaćom promicanja švedskog jezika i književnosti. Kroz rječnički rad, izdavaštvo i aktivnosti u književnosti, Akademija ima središnju ulogu u očuvanju i učinjavanju dostupnim švedske kulturne baštine, osim toga dodjeljuje primatelja Nobelove nagrade za književnost.

Sada postoji prilika za preuzimanje ključne uloge u jedinstvenom radnom okruženju gdje se tradicija susreće s digitalnim razvojem. Uloga IT odgovorne osobe ključna je za stvaranje sigurnog, modernog i učinkovitog IT okruženja u organizaciji s visokim zahtjevima za privatnošću i dostupnošću. Kao IT odgovorna osoba, dobit ćete veliko povjerenje i slobodu utjecaja. Vodite rad na razvoju i provedbi IT politike, sigurnosnih procedura i dokumentacije te pokrećete važne projekte kao što su migracija na Microsoft 365 i digitalizacija povijesnih dokumenata.

Vaša područja odgovornosti:

• Razvijati i implementirati IT politiku, sigurnosne procedure i strukturiranu dokumentaciju kako bi se osigurala kontrola, usklađenost i kvaliteta u IT okruženju
• Odgovarati za rad, održavanje i razvoj IT infrastrukture, mreža i sustava
• Provesti strateške projekte: migraciju na Microsoft 365, digitalizaciju i učinjavanje dostupnim protokola i Nobelovog materijala, te nabavu sustava kao što je e-arhiv
• Identificirati područja razvoja i pokretati inicijative modernizacije – u skladu s budućim poslovnim ciljevima Akademije i sigurnosnim potrebama
• Voditi i razvijati interne tehničke resurse te koordinirati vanjska konzultantska i dobavljačka partnerstva
• Osigurati visoku razinu informacijske sigurnosti i kontinuiteta u IT okruženju poslovanja
• Podržavati i educirati korisnike s različitim tehničkim kompetencijama
• Uloga izvještava ravnatelju kancelarije i uključuje blisku suradnju s ostalim dijelovima kancelarije

Tražimo vas koji imate:

• Dokumentirano iskustvo s cjelokupnom odgovornošću za IT rad, IT sigurnost i tehnički razvoj
• Duboko tehničko znanje u uredskim, poslužiteljskim i mrežnim okruženjima te sigurnosnim rješenjima za sigurnosne kopije
• Sposobnost vođenja i koordinacije kako internih tako i vanjskih tehničkih resursa, uključujući programere i IT dobavljače
• Iskustvo u uspostavljanju struktura, razvoju politika i radu s dokumentacijom u organizacijama s visokim zahtjevima za sigurnost i povjerljivost
• Izvrstan komunikacijski kapacitet – nesmetano se izražavate govorom i pismom na švedskom i možete objasniti tehnička pitanja na pedagoški način korisnicima s različitim tehničkim kompetencijama

Kao osoba, sigurni ste u svoje kompetencije i uživate u ulozi gdje se dugoročna odgovornost kombinira s prisutnošću u svakodnevici. Sa strateškim pogledom i metodičnim radnim stilom stvarate strukturu i stabilnost u složenim IT okruženjima. Gradite povjerenje kroz jasan i odgovoran način rada te se susrećete s organizacijom s profesionalizmom i poniznošću.

Ostalo:

Uloga je smještena u povijesnim prostorijama Švedske akademije u Starom gradu, Stockholm. U posebnim prilikama, kao što su Nobelov tjedan i svečano okupljanje u prosincu, pretpostavlja se da ste dostupni i izvan redovitog radnog vremena. Fleksibilnost u tim okolnostima uravnotežuje se mogućnošću odgovarajućeg slobodnog vremena u drugom trenutku.

Radno mjesto je stalno zaposlenje na puno radno vrijeme, s uvjetima zapošljavanja prema kolektivnom ugovoru. Kao suradnik, dio ste djelatnosti u kojoj se zadaci rješavaju zajedničkim fokusom i angažmanom.