Ръководител проекти в Отдел за управление на помещения, Умео

Описание на работното място

Готови ли сте за по-голяма задача? При нас във финансовия отдел на Полицейската служба вие, заедно с вашите колеги, допринасяте за повишаване на безопасността и намаляване на престъпността в обществото.

Помещения за бъдещата полицейска дейност

Полицейската служба работи в постоянно променящо се общество. Когато обществото се развива, се променят и изискванията към полицейската дейност, услуги и помещения. За да отговори на планирания растеж на полицията и на бъдещите нужди, органът трябва също така да адаптира своите помещения към новите условия.

Разработването на нови помещения или закриването на съществуващи често отнема много време. Ето защо е необходимо дългосрочно планиране, за да може Полицейската служба да бъде крачка напред и да гарантира, че дейността разполага с подходящи помещения в дългосрочен план.

Полицейската служба наема различни видове помещения в зависимост от извършваната дейност. Някои от тях са полицейски участъци, офис помещения, оперативни помещения, автомобилни и гаражни съоръжения, тренировъчни и учебни зали, складови помещения и арести. Органът наема всички помещения от външни наемодатели в зависимост от вида на помещението. Настоящият портфейл от помещения обхваща около 1,8 милиона квадратни метра, разпределени в приблизително 1 850 договора за наем с повече от 500 различни наемодателя.

Мисия и организация на Отдела за управление на помещения

Мисията на Отдела за управление на помещения е да гарантира, че Полицейската служба разполага с подходящи и рентабилни помещения, които подкрепят нуждите на дейността.

Отделът отговаря за стратегическата работа по планиране, развитие и координиране на управлението на помещенията на органа. Организацията се състои от седем регионални секции: Север, Център, Бергслаген, Стокхолм, Изток, Запад и Юг. Освен това има национален отдел за развитие и група за национални проекти. Общо около 140 служители работят в отдела.

Регионалните секции се състоят от групи по управление и по проекти. Групите по управление отговарят за текущия диалог с наемодателите и дейностите в Полицейската служба, които използват помещенията, както и за проследяване на договорите за наем и свързаните с помещенията нужди. Те също така управляват по-малки проекти за помещения и адаптации и гарантират, че собствениците на имоти изпълняват своите задължения.

Групите по проекти отговарят за изпълнението на по-големи проекти за помещения, като реновации, преустройства и ново строителство. Работата обхваща целия процес – от предварително проучване и планиране до изпълнение.

Групата за национални проекти отговаря за управлението на проекти за помещения, които са приоритетни за ръководството на органа и имат особено значение от национална гледна точка.

Отделът за развитие работи по създаването на насоки, указания за проектиране и дългосрочно планиране в областта на управлението на помещения, както и проследява спазването им. Отделът също така отговаря за общото планиране и проследяване на дейността на отдела, вътрешна комуникация и управление на договори, както и предоставя правна и техническа поддръжка в тази област.

Описание на работата

Като ръководител проекти работите по ръководене и координиране на по-големи проекти за ново строителство, преустройство и разширение в ролята на органа като наемател. Полицията ръководи сложна, но вълнуваща дейност и това поставя високи изисквания към вас като ръководител проекти, тъй като ще работите с всички видове оперативни помещения, например офис помещения, центрове за данни, морска полиция до конна полиция. Важна част от работата е контактът с основната дейност, където бъдещите нужди от помещения и тяхното оформление трябва да бъдат разработени и утвърдени.

·        Ръководи по-големи проекти за имоти (ново строителство, преустройство и разширение)

·        Изготвя проектен бюджет

·        Докладва на собственика на проекта

·        Сътрудничи със собственици на имоти, консултанти, общини и доставчици, както и вътрешно с други ръководители проекти, юристи по наеми и др.

·        Консултативна роля спрямо основната дейност

Пътуванията са част от работата, главно в рамките на регион Север, но също и на национално ниво.

Квалификации

Това е възможност за вас, ако имате:

·        Подходящо академично и/или професионално висше образование в съответната област

·        Няколко години подходящ и актуален опит от подобна роля с фокус върху управление на проекти и управление на помещения

·        Добра способност да се изразявате на шведски, както устно, така и писмено

·        Шофьорска книжка категория B

·        Шведско гражданство

Следното се счита за предимство:

·        Актуален опит в управлението на помещения от гледна точка на наемател

·        Актуален опит в сътрудничество с различни участници, които работодателят счита за релевантни

·        Работа по въпроси, свързани с договорно право и проектна икономика

·        Актуален опит в прогнозиране и проследяване на проекти

Лични качества

За да се чувствате добре в тази роля, очакваме да сте целеустремени и мотивирани, както и добри в ръководенето на проекти и хора. Лесно виждате цялостната картина, документирате и можете самостоятелно да приоритизирате, планирате и проследявате работата си. Вашите комуникационни и сътруднически умения се ценят високо, освен това сте аналитични, ориентирани към услуги и с висок интегритет.

Действате в съответствие с политиката за служители на полицията, където представлявате Полицейската служба и укрепвате доверието на обществеността. Имате способността да съчетавате ефективност, ангажираност и достъпност в работата.

Ще обърнем голямо внимание на личните качества.

Контактни лица

Профсъюзни представители

Друга информация

Форма на заетост: Постоянна

Длъжност: Служител

Място на работа: Умео

Работно време: Гъвкаво работно време

Начало: По договаряне

Функция: Ръководител проекти