Училищен администратор

Британското международно училище в Стокхолм, основано през 1980 г., предоставя изключително образование на ученици от Швеция и международната общност. Водени от основните ни ценности - любопитство, устойчивост и уважение, ние се ангажираме да дадем възможност на нашия персонал да постигне пълния си потенциал. Ние подкрепяме подкрепяща и приобщаваща среда, в която всеки член на нашата общност допринася за положителна и съвместна работна култура. В BISS ние се грижим за нашия персонал и се стремим да създадем пространство, в което всеки може да процъфтява.

Британското международно училище в Стокхолм е ангажирано със защитата и насърчаването на благосъстоянието на децата и очаква целият персонал да споделя този ангажимент.

Общо описание на ролята

Администраторът отговаря за приноса за ефективното предоставяне на административни услуги в училището. Ролята подпомага гладкото ежедневно функциониране както на предната, така и на задната канцелария, като помага за поддържането на гостоприемна, професионална и добре организирана среда за ученици, родители, персонал и посетители.

Работейки в тясно сътрудничество с колеги, ръководителя на административния екип, ръководителя на операциите и висшето ръководство, длъжностното лице изпълнява редица основни административни задължения и подпомага ефективното функциониране на училищните системи и процеси. Ролята допринася за поддържането на високи стандарти на организация, обслужване на клиенти и оперативна ефективност в цялото училище.

Основни отговорности

• Осигуряване на висококачествена административна подкрепа за ефективната ежедневна работа на училището.
• Действие като първа точка за контакт за запитвания, управление на входящи обаждания, имейли, кореспонденция и посетители по професионален и учтив начин.
• Подкрепяне на процесите за присъствие, включително комуникация с родители и персонал относно отсъствия и ученически въпроси.
• Помагане за организирането и администрирането на училищни събития, екскурзии, срещи и посещения.
• Поддържане на точни записи и гарантиране, че данните се обработват в съответствие с училищните политики и изисквания за защита на данните.
• Подпомагане на отделите с общи административни задачи според нуждите.
• Гарантиране, че рецепцията остава гостоприемна, подредена и професионална по всяко време.
• Поддържане на поверителност по всяко време и оказване на помощ за грижа за учениците при необходимост, включително предоставяне на първа помощ, ако медицинската сестра не е налична.
• Допринасяне за ефективното използване на административни системи и цифрови инструменти.
• Изпълнение на всякакви други разумни задължения и отговорности, възложени от директора.
• Моделиране на основните ценности на любопитство, устойчивост и уважение.

Очаквания

• Демонстриране на професионализъм, дискретност и силен дух на обслужване.
• Работа съвместно и положително като част от административния екип.
• Ефективно приоритизиране в натоварена училищна среда и гъвкаво реагиране на променящите се нужди.
• Спазване на установените системи и процедури, като същевременно се допринася с идеи за подобрение.
• Подкрепа на ценностите, политиките и отговорностите за закрила на училището по всяко време.

Сътрудничество

• Тясна работа с административния екип и висшето ръководство за подкрепа на училищните операции и комуникация.
• Комуникация с преподавателския състав относно присъствие, отсъствия и ученически договорености.
• Поддържане на положителни и професионални отношения с родители, ученици, персонал и външни посетители.
• Допринасяне за последователна и ефективна административна практика в цялото училище.