Личен асистент/Изпълнителен секретар – Задочно, незабавен старт – Висбю

Личен асистент/Изпълнителен асистент – Задочно, незабавен старт – Висбю

Казвам се Том, предприемач, авантюрист и филмов продуцент, стоящ зад Bandit Rock и ранното музикално стрийминг. След нараняване на врата живея като C4-тетраплегик, т.е. парализиран от врата надолу, но не напълно, и продължавам да ръководя проекти в областта на филмите, креативните инициативи и пътуванията. Наскоро получих необходимите ресурси, за да наема подходящия човек, който да ми помогне да напредна.

Формално позицията е личен асистент (ПА), което означава, че при нужда ще ми помагате в ежедневни, практични и понякога много лични моменти от живота. Това може да включва всичко от придвижване, домашни рутини и осигуряване на сигурна подкрепа в различни ситуации, до придружаване на срещи и пътувания. Това е тясно сътрудничество, основано на доверие, внимание и правилната енергия. Вече имам основен асистент, който носи главната отговорност, но вие трябва да сте напълно удобни да се намесвате там, където е необходимо, и в дългосрочен план да поемете по-голяма роля.

На практика ролята включва и функция на изпълнителен асистент (ЕА), като поддържате структура и напредък. Това включва администрация, контакти с държавни органи, фактуриране, срокове, кореспонденция, социални мрежи и организиране на календар и резервации, така че всичко да върви гладко. Трябва да можете безпроблемно да превключвате между личното и организационното и да гарантирате, че нещата се свършват.

Шведският е задължителен за контакт с държавни институции, а доброто владеене на английски е предимствие. Вие сте дигитално умели, харесвате социални мрежи и сте запознати с инструменти като MailChimp или подобни. Имате висока енергия, сте инициативни, надеждни и се чувствате комфортно в темпо, в което понякога трябва да пробивате и да създавате ред. Изисква се шофьорска книжка и собствен автомобил.

Ролята е ясно задочна, като първоначално ще има малко повече работа за създаване на структура, а след това по-ограничена, но гъвкава в обхвата. Работното време е гъвкаво, но веднъж зададено, точността е от решаващо значение. Възнаграждението е конкурентно и се съобразява с опита и отговорността. За подходящия човек има възможност да расте с дейността според проектите, които могат да включват както филми, пътувания, така и разработка на нови начинания. Вие навлизате в необичайно ежедневие, където вашият принос прави конкретна разлика веднага.