Съветник по околна среда, здраве и безопасност (EHS)

Длъжност: Съветник по EHS

Отдел/Категория: Отдел EHS

Цел на длъжността

Ролята на съветника по EHS е да предоставя насоки в областта на околната среда, здравето и безопасността, работейки с екипа на проекта. Ще внедрявате и поддържате системата за управление на Winthrop за проекта. Ролята е да координира всички въпроси по EHS в различните екипи за управление на проекти и да докладва конструктивно всички въпроси по EHS на директора на проекта. Под ръководството на мениджъра по EHS, съветникът по EHS ще носи отговорност за подкрепа на мениджърите на проекти, ръководителите и работниците. Тази позиция ще осигурява лидерство и координация на ежедневните изисквания по EHS на определения(ите) проект(и). Ролята може да изисква пълна заетост на един проект или работа по различни проекти. Може да се налага пътуване между обекти и престой извън дома.

Ключови функции на съветника по EHS

• Предоставяне на съвети, насоки, подкрепа и инструкции по всички въпроси на EHS на ръководството, представителите по безопасност и служителите (включително, когато е приложимо, на подизпълнители, доставчици и посетители на обекти).

• Осигуряване на лидерство чрез добър пример. Бъдете проактивни по всички въпроси, свързани с ролята.

• Идентифициране на нуждите от обучение, докладване на изискванията на екипа на проекта и провеждане на обучение при необходимост.

• Одитиране и инспектиране на проекти, съгласуване и изготвяне на постижими планове за коригиращи и превантивни действия за постигане на съответствие и постоянно подобряване на EHS по проекта.

• Докладване на бизнес рисковете по EHS, KPI и тенденции с точни данни и препоръчване на конструктивни действия за непрекъснати подобрения.

• Осигуряване на своевременно докладване и професионално разследване на инциденти за установяване на първопричините и изготвяне на планове за коригиращи и превантивни действия.

• Осигуряване на актуализиране и съответствие на плановете за EHS на обекта, RAMS и други свързани документи със законови и други изисквания и тяхното непрекъснато преглеждане.

Отговорности на съветника по EHS

• Докладва на мениджъра по EHS, мениджърите/ръководителите на обекти и мениджъра на проекта.

• Запознат е с декларацията за безопасност на Winthrop, ръководството за околна среда, оценките на риска, аспектите и въздействията, законодателството и процедурите.

• Предоставя съвети, насоки, инструкции и обучение по всички въпроси на EHS на ръководството, представителите по безопасност и служителите (включително, когато е приложимо, на подизпълнители, доставчици и посетители на обекти).

• Извършва вътрешни одити и проверки на обекти съвместно с ръководството на обекта, препоръчва коригиращи действия, подобрения и документира констатациите.

• Подготвя, съвместно с екипа за управление на обекта, специфичен за проекта план за EHS, инструктаж и рискови оценки (RAMS). Те трябва да бъдат съставени и съгласувани преди започване на работа и непрекъснато да се актуализират.

• Осигурява актуалност на специфичния за проекта план за EHS, инструктажа и RAMS, периодичния им преглед и комуникиране с всички заинтересовани лица (включително клиенти, главен изпълнител, други изпълнители, посетители и други, които може да бъдат засегнати от работата).

• Посещава всеки нов проект, създава необходимите файлове за безопасност на обекта, регистри, извадки от разпоредби, плакати, програми за безопасност и др., и гарантира съответствие на заведенията със законодателството, клиентските и фирмените разпореди като минимум.

• Преглежда назначенията на изпълнители и осигурява коректно назначаване, като се работи само с компетентни изпълнители по проектите.

• Въвежда и прилага ефективни мерки за предотвратяване на инциденти по време на работа.

• Докладва за инциденти и/или опасни ситуации при възникване на мениджъра по EHS, мениджъра на проекта и мениджърите на обекти според изискванията.

• Докладва за проблемни области на съответната страна за отстраняване. Устойчиви и сериозни проблеми се докладват незабавно на преките ръководители. Запазва доказателства за комуникацията със сродните страни.

• Провежда разследвания на инциденти съвместно с ръководството на обекта, установява причината на инцидента или опасната ситуация и препоръчва метод за избягване занапред.

• Одитира фирмения досие за безопасност на обекта, гарантира редовна оценка на опасностите/рисковете, прилагане на контролни мерки, провеждане на инспекции и докладване, разследване и приключване на всички инциденти.

• Изготвя месечен KPI отчет за своите проекти, предоставя месечен отчет за графика за посещения на обекти, KPI и нарушения на мениджъра по EHS и мениджъра на проекта.

• Осигурява обучение и информация за персонала с помощта на подходящи учебни пособия и медии. Изпраща записи на обучението в ЧР за актуализиране на матрицата за обучение.

• Участва в координационни срещи по EHS.

• Участва в срещи по EHS с мениджъра на проекта при необходимост.

• Участва във вътрешни и външни срещи на обекта при необходимост.

• Внедрява и популяризира стимулационната програма на компанията за всички проекти.

• Организира доставката и поддръжката на напълно заредени аптечки на обекта.

• Наблюдава използването на лични предпазни средства и съветва ръководството на обекта за вида на необходимото предпазно оборудване.

• Издава неконформитети, похвали и дисциплинарни предупреждения (писмени и устни) при необходимост или по указание.

• Проактивно и бдително пази информацията в тайна и спазва изцяло насоките на Winthrop за управление на информационната сигурност.

Горният списък със задачи, дейности, отговорности и ангажименти не е изчерпателен и лицето, заемащо длъжността, ще трябва да изпълнява и такива задачи, които могат очаквано да бъдат в рамките на обхвата и нивото на длъжността. Длъжностните характеристики ще бъдат редовно преразглеждани, за да се гарантира, че са точна референция за позицията.

Квалификации и умения

• Подходяща квалификация в областта на здравословни и безопасни условия на труд, околна среда или свързана област (напр. NEBOSH, IOSH, QQI ниво 6/7, или еквивалент)

• Най-малко 2 години опит на длъжности съветник по EHS или здраве и безопасност