Координатор/Администратор в разрастваща се компания за услуги

VardagsPartner

Една от най-препоръчваните почистващи фирми в Стокхолм в продължение на над 8 години!

При VardagsPartner клиентите и служителите избират нас заради нашата надеждност, високо качество и силен ангажимент. Ние сме препоръчвана компания за над 8 години според Reco, като високото удовлетворение на клиентите е естествена част от нашата работа. В същото време знаем, че доволните служители са не по-малко важни, за да предоставим най-доброто обслужване.

Улесняваме ежедневието на нашите клиенти (частни и корпоративни) в Стокхолм чрез професионални почистващи и транспортни услуги.

За нас удовлетворението на клиентите и благосъстоянието на служителите вървят ръка за ръка. Ние сме семеен бизнес с голям фокус върху общността, сплотеността и радостта от работата. В момента търсим ангажирани служители, които искат да станат част от нашия ценен и успешен екип.

Искате ли да участвате в създаването на блестящо и да допринесете за позитивно пространство?

Тогава ще се радваме да чуем от вас!

Отговорности:

Търсим ангажиран и структуриран координатор за нашия офис, който да стане важна част от екипа ни. В тази роля ще отговаряте за координирането на нашите проекти както за частни клиенти, така и за фирмени клиенти, като гарантирате, че те получават професионално и персонализирано обслужване през целия процес.

Ще работите в тясно сътрудничество с колеги, клиенти и доставчици и ще имате централна роля в ежедневните операции. Позицията е подходяща за вас, ако сте ориентирани към клиента, комуникативни и се чувствате комфортно в динамична среда, където никой ден не е като предишния.

Отговорности

В ролята си ще отговаряте за:

• Координиране и планиране на проекти за частни и корпоративни клиенти
• Подготовка на договори и административни документи
• Обработване на входящи запитвания по телефона и имейл
• Изпращане на оферти и проследяването им
• Работа по контакти с клиенти и изграждане на взаимоотношения
• Асистиране в административни процеси свързани с фактури, поръчки и покупки
• Създаване и обобщаване на информация и материали
• Изпълнение на ролята на търговец и допринасяне за продължаващото развитие на компанията

Търсим някой, който

• Има най-малко 2 години опит в административна работа с подобни отговорности
• Познава отлично дигиталната среда и е компютърно грамотен
• Говори и пише без затруднения шведски и английски (други езици са предимство)
• Е социален, отговорен и с добра способност за работа в екип
• Може да работи структурирано и самостоятелно, дори в динамична среда

Предимство е опит в почистването или транспортния сектор.

Ние предлагаме

• Разнообразна и развиваща работа
• Близък и ангажиран екип
• Възможност за влияние и отговорност
• Работно място, където обслужването и качеството са фокус

Работно време: 08:00–17:00