Административен координатор

Tavex Group е най-надеждният доставчик на инвестиционно злато и сребро за милиони доволни клиенти. Присъстваме в 13 държави и продължаваме да се разширяваме. В Tavex AB в Швеция ние гарантираме качество и изграждаме доверие от над 20 години. Нашият опит се доказва от AAA рейтинг от Dun & Bradstreet – оценка, която само 3% от компаниите в Швеция притежават.

Сега търсим посветен колега, който иска да направи следващата стъпка в кариерата си заедно с нас!

Относно позицията:

Търсим структуриран и проактивен административен координатор в нашия екип в центъра на Стокхолм.

Това е разнообразна и смислена позиция, в която ще предоставяте административна и секретарска подкрепа на ръководния екип и други вътрешни заинтересовани страни – понякога с по-сложни задачи.

Вие ще бъдете централна точка за контакт както вътрешно, така и външно, ще получите широк поглед върху дейността и ще ръководите самостоятелно собствени процеси и инициативи за подобрение, за да оптимизирате и развивате работните методи. Ролята изисква висока степен на самостоятелност, силна инициативност и способност за ефективно управление на множество паралелни процеси в динамична и международна среда.

Позицията е на пълен работен ден и се изпълнява на място.

Вашите задължения и отговорности:

• Осигуряване на структурирано управление на цифрова и физическа документация и информационни потоци
• Извършване на прецизно въвеждане на данни, контрол на документи и осигуряване на качество
• Подпомагане на вътрешната и външната комуникация чрез подготовка, съставяне и разпространение на материали
• Управление на покупки, поръчки и фактури за офис консумативи, непреки материали, услуги и консумативи за дейността на Tavex Швеция
• Самостоятелно ръководене на вътрешни проекти и процеси
• Идентифициране на области за подобрение и ръководене на инициативи за промяна
• Подкрепа на колеги в административни задачи (включително функция на суперпотребител в различни системи)
• Поддържане на ред, структура и надеждност както в рутинни, така и в по-сложни административни процеси
• Предоставяне на административна и секретарска подкрепа на ръководството и съответните заинтересовани страни, включително представляване на ръководния екип във вътрешни и външни контакти
• Планиране и организиране на пътувания, конференции, срещи и събития

Кого търсим

• Харесвате широка административна роля с множество контактни точки и голяма лична отговорност.
• Структурирани сте, ориентирани към решения, лесно определяте приоритети и сте ориентирани към услуги с естествена способност да поемате инициатива.
• Свикнали сте да създавате ред и структура както в рутинни задачи, така и в по-сложни административни процеси и се чувствате добре в международна среда с различни културни перспективи.

Изисквания

• Предишен опит в административни роли
• Документирана способност за управление на множество заинтересовани страни и паралелни задачи
• Опит с различни административни системи (за предпочитане HR или процес-ориентирани инструменти)
• Структуриран, проактивен и ориентиран към решения работен стил
• Силна способност за самостоятелно ръководене на промени и развитие в административните процеси
• Много добри познания по шведски и английски език, както говоримо, така и писмено

Желателно

• Академична степен в съответната област (напр. бизнес администрация) – не е задължително
• Опит във финанси, търговия или подобен сектор
• Познания по допълнителни езици или специфични системи (напр. ERP или HR системи)

Какво предлагаме

• Стабилна позиция във финансово силна и растяща компания с AAA кредитен рейтинг
• Централно местоположение в Стокхолм с модерни офис помещения
• Положителна и сътрудническа работна среда с фокус върху доверие и благополучие
• Конкурентно заплащане въз основа на опит и атрактивни придобивки (напр. здравен бонус 5000 SEK/година и екипни активности)
• Възможности за професионално развитие във водещ северен играч в сектора на благородни метали

Разглеждаме кандидатурите непрекъснато.

Очакваме с нетърпение вашата кандидатура!

Във връзка с наемането Tavex AB обработва лични данни в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR).