Координатор на събития и конференции

Страстни ли сте към обслужването на клиенти, имате око за детайли и обичате да намирате решения, които надминават очакванията на клиента? Тогава може да сте нашият следващ Координатор на конференции!

Търсим мотивиран и организиран човек, който иска да участва в създаването на първокласни изживявания за срещи и събития за нашите корпоративни клиенти.

Ще играете ключова роля в нашия екип, като сте първата точка за контакт за запитвания за конференции, както и ще отговаряте за подготовката на оферти и консултации през целия процес – от първия контакт до окончателната резервация.

Задължения

Приемане и обработване на входящи запитвания за конференции и събития

Изпращане на оферти според нуждите на клиента и проследяването им

Изпращане на потвърждения за резервации и осигуряване на точността на цялата информация

Консултиране на клиенти относно избор на място, формат, техника, храна и напитки, както и други детайли

Резервиране на артисти, лектори, помещения, транспорт и други ресурси

Тясно сътрудничество с вътрешни екипи и външни доставчици за осигуряване на гладко изпълнение

Помощ при планирането и координирането на различни видове събития – от малки срещи до големи корпоративни събития

Търсим човек, който:

Има предишен опит в обслужване на клиенти, резервация на конференции или планиране на събития

Е организиран, точен и ориентиран към решения

Притежава много добри комуникативни умения, както устни, така и писмени

Се чувства комфортно в бърза работна среда и има способност едновременно да управлява множество задачи

Има добри компютърни умения и бързо усвоява нови системи

Владее свободно шведски и английски език

Ние предлагаме:

Разнообразна и развиваща роля в динамична среда

Ангажиран и професионален екип

Възможност да влияете и създавате незабравими изживявания за нашите клиенти

Работно място, в центъра на което стоят качеството, обслужването и екипният дух

Работно време от 08:00 до 17:00.

Тип работа: Пълно работно време

Предимства:

Корпоративни събития

Помощ за професионално развитие