Началник на административен отдел, Отдел „Застраховане“ на Колегията по държавна собственост

Сигурен, комуникативен и аналитичен лидер ли сте, който иска да допринесе за по-нататъшното развитие на нашия Застрахователен отдел? Тогава може би сте този, когото търсим! Сега наемаме ръководител на отдел за административния отдел на Застрахователния отдел на Колегията по държавна собственост, където заедно с други колеги ръководители и служители ще играете важна роля в ръководенето и развитието на нашата дейност!

Колегията по държавна собственост (Kammarkollegiet) функционира като управител на капитали, застрахователна компания, възложител и правна кантора за държавната администрация. Сред многото ни задачи от парламента и правителството е да застраховаме държавната дейност. Застрахователният отдел на Колегията просто служи като държавната застрахователна компания, където работим с управление на риска и разглеждане на щети за държавни агенции и фондации. Нашата дейност обхваща застрахователните области: лица, пътувания, операции и превозни средства, общо около 30 различни застрахователни продукта. Застрахователният отдел на Колегията има малко над 40 служители, разпределени в три отдела и един щаб.

Сега търсим ръководител на отдел за нашия административен отдел, който е разделен на функция за застрахователна администрация и функция за отделна и офис администрация.

Функцията за застрахователна администрация работи по сключване на застраховки и управление на премийни модели, както и финансово проследяване и анализ на застрахователни договори. Отделът също така предоставя информация и услуги на клиенти относно съдържанието на договорите и застрахователните условия по имейл и телефон. Застрахователните служители на функцията работят по текущо администриране на застраховки и разработване на работни потоци, както и допринасят за подобрения на системната подкрепа.

Функцията за отделна и офис администрация отговаря за обработката на входящи случаи, пощенска обработка и архивиране, както и проверки в обработката на плащания и др. Тя също така отговаря за поръчките, за да се осигури наличието на необходимите офис консумативи и доброто състояние на помещенията.

В момента нашата дейност преминава през мащабна дигитализация, като разработваме електронни услуги и платформи за осигуряване на по-ефективна обработка и високо качество на услугите. Предлагаме нов офис на базата на дейности в Karolinen, Карлстад.

Описание на работата

Като ръководител на отдел вие ръководите и развивате дейността заедно с вашите 9 служители. Ролята включва както оперативна, така и стратегическа работа, като отговаряте за осигуряването на добре функциониращ работен поток, проследяване на работната ситуация на служителите и поддържане на непрекъснат диалог както на групово, така и на индивидуално ниво. Имате цялостна отговорност за анализиране, проследяване и поставяне на цели за дейността, както и заедно с колегите ръководители колективно допринасяте за ръководството и развитието на отдела като цяло. Ролята включва обширни външни контакти със застраховани организации, които основно са други агенции.

Задачите са до голяма степен оформени от дигитализацията, която се извършва в отдела. Това означава ясен фокус върху промяна и развитие както на процесите, така и на системната подкрепа. Като ръководител от вас се очаква да имате истинска ангажираност в това развитие и заедно със служителите да допринесете за създаването на устойчиви, структурирани и ефективни работни методи.

Също така участвате активно в развитието на работните методи на отдела и сте част от ръководния екип на Застрахователния отдел, където от вас се очаква активно да си сътрудничите и да споделяте информация. В своята роля се отчитате на ръководителя на Застрахователния отдел. Служебните пътувания са част от работата.

Вие ли сте нашият нов ръководител на отдел?

• Академично образование в областта на социалните науки, за предпочитане с икономическа насоченост. Алтернативно, имате еквивалентно образование, което Колегията по държавна собственост счита за равностойно.
• Многогодишен, актуален и разнообразен опит на ръководна длъжност.
• Познания в управлението на информация и информационното администриране.
• Опит в ръководенето на развитие на дейността.
• Висока ИТ зрялост и интерес към развиване на работни методи заедно със служителите.
• Добри познания по шведски и английски език, както говорими, така и писмени.

Вие сте стабилен и резултатно ориентиран лидер, уверен в ролята си на ръководител и работодател. Имате конструктивен и приобщаващ подход, с умение да структурирате и водите към постигане на общи цели. Също така сте комуникативен и адаптивен лидер, способен да се съобразявате със служителите въз основа на техния опит и ангажираност. Личностно сте стратегически, ориентирани към развитие, с добра способност за сътрудничество, изграждане на доверие и добри взаимоотношения както вътрешно, така и външно. Имате аналитичен подход и можете да изготвяте добре обосновани документи в подкрепа на позиции и решения.

Отделяме голямо значение на личните ви качества.

Колегията по държавна собственост се стреми към многообразие и цени качествата, които то носи на дейността. Поставяме компетентността в центъра и приветстваме всички кандидати, независимо от пол, полова идентичност и изразяване, етническа и социална принадлежност, религия или друго вероизповедание, функционални възможности, сексуална ориентация и възраст.

Допълнителна информация и кандидатстване

Позицията е постоянна, започваща с шестмесечен изпитателен срок. Начало възможно най-скоро, по споразумение. Очакваме вашата кандидатура най-късно до 26 април 2025 г.

Във връзка с вашата кандидатура, молим да приложите CV, но не и мотивационно писмо. За да можем да направим справедлива и равностойна оценка на вас като кандидат, ние използваме вместо това въпроси за подбор в нашата система за наемане. Затова ви молим да отговорите на въпросите възможно най-подробно, за да можем да преценим колко добре отговаряте на изискваната компетентност.

Контактни лица

В това набиране си партнираме с Jefferson Wells. Ако имате въпроси относно ролята или процеса на наемане, можете да се свържете с консултанта по набиране Therese Thunström.

Синдикални контактни лица:

Karin Edstrand, SACO-S

Lisa Ericsson, ST

Друга информация

Преди процеса по наемане направихме оценка на каналите за наемане и маркетинга. Затова учтиво, но категорично се отказваме от контакт с медийни търговци, сайтове за набиране на персонал и подобни.