Администратор/Отговорник за помещения

Ланхолменс фолкхогскола търси администратор с отговорности за рецепция, администрация и практическо управление на помещенията. Длъжността е разнообразна и е подходяща за вас, които се наслаждавате да съчетавате обслужване, структура и практическа работа в жива училищна среда.

Работни задачи

Като администратор играете централна роля в училището. Работите в тясно сътрудничество с персонала и курсистите и отговаряте по-специално за:

• Рецепционистки услуги: обработка на телефонни обаждания, имейли, посетители и текущо обслужване
• Отговаряте за закупуване на консумативи и др.
• Планиране и управление на курсове по изкуство и кратки курсове (заявления, изпращане на съобщения, списъци с участници, проследяване на плащания)
• Поддържане на контакти с наемодател, занаятчии, външни доставчици и други партньори (напр. почистване, собственост, аларми, доставчици)
• Администрация на външни резервации и вечерни курсове
• Отговорност за помещение и практически задачи

Важна част от длъжността е да гарантирате, че училищните помещения са добре функциониращи и в добро състояние. Отговаряте по-специално за:

• Подготовка на помещения за курсове, срещи и външни резервации
• Извършване на прости практически действия в помещенията и проследяване на доклади за проблеми
• Допринасяте за безпроблемното протичане на ежедневната дейност чрез решаване на възникващи практически проблеми

Работата е разнообразна и изисква да можете да превключвате между административни задачи и практически моменти.

Квалификации

Търсим вас, които:

Сте структурирани, ориентирани към услуги и решаващи проблеми

Се наслаждавате на разнообразна работа, включваща както администрация, така и практическа работа

Имате добри компютърни умения и лесно усвоявате административни системи

Имате добра комуникативна способност устно и писмено на шведски език

Сте гъвкави и лесно си сътрудничите с различни професионални групи

Предимство е, ако имате опит в подобна работа в училище или народно образование.

Ланхолменс фолкхогскола е по-малка организация с кратки пътища за вземане на решения, където ценим ангажираността и участието. Очакваме всички служители активно да допринасят за вътрешната работа и развитие на училището.

Предлагаме широк и разнообразен набор от курсове, включително общи курсове, специални курсове и дистанционно обучение с различни направления. При нас участниците могат да придобият основно или гимназиално образование, да получат основно право за следване в университет, да посещават курсове по писане или да участват в по-кратки курсове като уикенд курсове по живопис. Обученията ни са с високо качество, което се отразява както в добрите учебни резултати, така и във високите стойности в оценките за качество.

Имаме стабилен екип с ниско текучество на персонала и добра работна среда.

Ланхолменс фолкхогскола е дневно народно училище, разположено в Сюндбюбери, до природно красивия парк Марабоу. Училището е основано през 1987 г. като женско народно училище на остров Ланхолмен. Днес дейността се ръководи от окръжния клон на ЛО в Стокхолм и работим според ценностите на работническото движение за равенство на всички хора.

Училището има профсъюзно-политически профил, който прониква в дейността ни.

Търсим вас, които споделяте тези ценности и искате да бъдете част от нашата дейност.

Прилагаме шестмесечен изпитателен срок.

Интервютата се провеждат непрекъснато и длъжността може да бъде заета преди крайния срок за кандидатстване.

За повече информация за нашите курсове вижте нашия уебсайт.

Забележка: Заявления чрез външни служби по заетостта или подобни услуги не се вземат предвид.