Администратор и офис мениджър

Роля:

Ще работите заедно с колегите в канцеларията, за да развиваме дейността си. В тази роля отговаряте за администрацията и офиса. Това означава, че имате основна отговорност да отговаряте на телефона, имейли и да посрещате посетители в канцеларията. Ще се занимавате и с текуща администрация в SportAdmin. Като офис мениджър ще се грижите за покупки, получаване на доставки, поддържане на ред в складовете и редовни инвентаризации.

Ще работите от нашата канцелария в Лунден. Позицията е срочен договор, но има много добри възможности за продължаване на трудовото правоотношение.

Профил:

Търсим човек, който е запален да осигурява отлично обслужване на членовете ни по телефона, имейл и при посещения в канцеларията. Вие ще бъдете първият контакт на много от новите ни членове. Изисква се самостоятелност и навици за самостоятелно планиране и изпълнение на задачи. Трябва да сте организиран и методичен.

Задължения:

• Обслужване на имейл/телефон
• Посрещане на посетители
• Текуща администрация
• Покупки
• Инвентаризация
• Приемане на поща и доставки
• Организиране и поддържане на ред в офиса

Квалификации:

• Опит в сферата на услугите
• Организиран и самостоятелен
• Разбира колко важно е доброто обслужване!
• Добра способност за устно и писмено изразяване на шведски език

Предимство:

• Образование/опит в администрацията
• Опит с работа в SportAdmin
• Опит с гимнастическо дружество като служител или на доброволна основа

Условия на труд:

• Непълно работно време 75%, срочен договор с добри шансове за продължаване.
• Начална дата 3 август.
• Работно време 10.00-17.00, понеделник-четвъртък. Останалото време е гъвкаво.
• Работно място: нашата канцелария в Лунден.
• Заплата според договорка.
• Gf Göteborgsgymnasterna имат колективен трудов договор между Unionen и Fremia.
• Предлагаме ваучър за здраве.

Отворено за всички Съсредоточаваме се върху вашите компетенции, а не върху други ваши характеристики. Готови сме да адаптираме ролята или работното място според вашите нужди.