Проектен администратор

Желаете ли да работите в една от водещите арени в Швеция за архитектура, дизайн и занаятчийство? Form/Design Center търси структуриран и ангажиран проектен администратор за мащабен проект за развитие на компетенциите, финансиран от Европейския социален фонд (ЕСФ).

Проектът е централна част от развитието на платформата на Form/Design Center „Форум за знания за проектирана жизнена среда“ и се изпълнява в сътрудничество с регион Сконе и регионалния музей в Кристианстад. Търсим човек, който иска да осигури изпълнението на проект за развитие, фокусиран върху повишаване на квалификацията, климатична адаптация и учене през целия живот в сферата на благоустройството.

За ролята

В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с ръководителя на проекта и отговорните за съдържанието и ще имате ключова функция за осигуряване на ефективно и коректно управление на администрацията, обработката на участниците и отчитането съгласно правилата на ЕСФ. Това е оперативна и разнообразна позиция, фокусирана върху администрация, координация и наблюдение. Вие допринасяте за изпълнението на проекта с високо качество, добра структура и спазване на правилата – това е от решаващо значение за успеха и финансирането на проекта.

Задължения

• Администриране на прием на участници, включително заявления, договори и документация.
• Осигуряване на коректно обработване на данните за участниците и отчитане на присъствие.
• Координиране и проследяване на декларации „de minimis“ и останала задължителна документация.
• Отговорност за отчитане пред финансиращия орган (ЕСФ).
• Съставяне на статистика, показатели и материали за мониторинг.
• Координиране на комуникацията с участници, партньори и участващи организации.
• Участие в планирането и изпълнението на обучения и дейности.

Търсим човек, който

• Има опит в административна работа по проекти, за предпочитане в публичния сектор или в дейности, финансирани от ЕС.
• Работи структурирано, прецизно и самостоятелно.
• Притежава способност да управлява няколко паралелни процеса.
• Има усет за детайли и осигуряване на качество.
• Общителен е и се чувства уверен в контакти с различни публики.
• Има добри дигитални умения и опит с административни системи.

Дадености

• Опит в проекти по ЕСФ или други проекти, финансирани от ЕС.
• Познания за правилата за държавна помощ, особено „de minimis“.
• Опит в мониторинг, работа с показатели и отчитане.
• Документиран опит в писането.

ОБХВАТ / ЗАЯВЛЕНИЕ

• Трудов договор по проекта на 50%. 24 месеца (с възможност за удължаване/увеличаване на обхвата).
• Наемане в Малмьо, в Form/Design Center.
• Начало на 01.09.2026 г. или по договаряне.
• Подайте заявлението си не по-късно от 10 май 2026 г.:

Заявлението трябва да съдържа

• Автобиография, в която вашият административен опит, познанията ви за проекти и работата ви в дигитални среди са ясно посочени (максимум до две страници А4), както и съответните сертификати.
• Мотивационно писмо, в което указвате защо кандидатствате за длъжността, отчитайки вашия опит в координацията, структурирането и вниманието към детайла. Тук посочете дали кандидатствате за работа на 50% или за комбинираната пълна работна седмица (100%) въз основа на вашите умения и като архитект/координатор на съдържание (максимум една страница А4).
• Описание на административния ви профил, в което накратко разказвате за вашия опит в спазването на правила, отчитане или работа със сложна документация (максимум половин страница А4).
• Данни за контакт на двама препоръчители, за предпочитане бивш ръководител и колега.

За проекта

Тази позиция е част от проекта на ЕСФ „Повишаване на компетенциите за устойчиво градоустройство“ – стратегически концентриран усилия за повишаване на знанията за застроената среда и подготовка на градоустройствения сектор в Южна Швеция за екологичния преход. Чрез акцент върху повторната употреба, кръговите методи и стратегическото управление създаваме мост между академичния свят, консервационния опит и практическата приложимост за професионалисти в целия регион.

Като част от нашия екип допринасяте за изграждането на платформа за учене през целия живот, където интегрираните в професионалната дейност курсове, менторски програми и междудисциплинарни мрежи се обединяват, за да превърнат съществуващата среда в най-важния ни ресурс и да осигурят устойчиво, красиво и инклузивно проектиране на жизнените среди. Проектът се реализира от Form/Design Center в тясно сътрудничество с регион Сконе и регионалния музей Сконе и се съфинансира от Европейския съюз (ЕСФ+), като централна инициатива за укрепване на осигурността с компетентни кадри и климатичния преход в нашия регион.

За Form/Design Center

Form/Design Center е утвърдена и развиваща се платформа, където индустрия, академични среди, публичен сектор и обществеността се събират по въпроси, свързани с оформянето на жизнената ни среда. Назначени сме от правителството да действаме като национален възел за политиката относно проектирането на жизнената среда и сме официален партньор в инициативата на ЕС „New European Bauhaus“.

За контакт

Ако имате въпроси, заповядайте да се свържете с нас: