Административен асистент в консулски въпроси

Дипломатическото представителство на Белгия в Стокхолм търси пълно работно време многостранен административен асистент в консулски въпроси за 1-годишен договор. РАБОТОДАТЕЛ Посолството на Белгия в Стокхолм е дипломатическото представителство на Белгия към Швеция и Латвия. Ние също така предоставяме многоезични консулски услуги на белгийци в нашата юрисдикция. СЪДЪРЖАНИЕ НА РАБОТАТА Като консулски асистент, вие сте отговорни, между другото, за: - Регистриране на нови белгийски граждани или промени в личната им ситуация в съответните бази данни; - Обработка на заявления за паспорти и лични карти; - Помощ с други консулски задачи: например относно националност, легализация или спешна консулска помощ на белгийски граждани; - Търсене и поддържане на актуална информация, полезна за работата на колегите; - Изготвяне на писма/вербални бележки/различни съобщения. Като асистент на рецепцията, вие сте отговорни, между другото, за: - Отговаряне на запитвания от външни клиенти (чрез телефон, имейл, писма, при лично присъствие в офиса); - Отговаряне на входящи телефонни обаждания по време на работно време. ИЗИСКВАНИ И ЖЕЛАНИ КОМПЕТЕНЦИИ И УСЛОВИЯ ЗА НАБОР Технически умения и познания - Езици: - Свободно владеене на френски или нидерландски; добро познание на другия. - Английски/шведски: желани - Добро познание на MS Office и готовност + способност да се използват допълнителни бази данни и консулски приложения - Отлични комуникационни умения (както устни, така и писмени) - Познание на белгийското консулско законодателство и инструкции, или готовност да се научи за тях (на място и виртуално обучение ще бъде предоставено според индивидуалните нужди). Лични умения Търсим служител, който може да работи в екип, ориентиран към обслужване, гъвкав и, най-важното, надежден. Условия за набор - Образование: средно образование; - Опит в подобна позиция е предимство, но не е задължително. ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДБОР - Преглед на CV-та - Събеседване за работа + тестове (устни и писмени комуникационни умения, владеене на езици) - Предпочитана начална дата: 15 юни 2026 г. или възможно най-скоро НАШАТА ПРЕДЛАГАНА ПОЗИЦИЯ - Многостранна стабилна работа в малък и мотивиран екип, състоящ се както от белгийски, така и от международни служители; - Позиция на пълно работно време, работни дни от понеделник до петък, с гъвкаво работно време; - Заплата, определена според скала, съответстваща на вашите квалификации и опит; - Допълнително пенсионно осигуряване; - Възможност за участие в система за споделяне на дежурен телефон (компенсирана); - Възможност за участие в едно или повече работни посещения в Швеция. Повече информация?