Икономически и административен координатор към Maxab AB

Искате ли да имате широка и близка до бизнеса роля, в която комбинирате икономика, покупки и администрация с работа по качество и регулации? Maxab AB търси в момента организиран и мотивиран служител, който иска да участва в създаването на ред, структура и ефективни процеси в растяща компания.

За ролята

Това е централна роля в дейността, в която работите както оперативно, така и координиращо. Вие отговаряте за текущата икономика, обработвате покупки от доставчици и подпомагате в продуктовата администрация и работата по качество, включително процеси, свързани с ISO.

Работни задачи

Икономика

• Текущо счетоводство
• Клиентски и доставчикови задължения
• Фактуриране и плащания
• Съгласувания и подкрепа при годишни отчети
• ДДС и данъчни декларации
• Изплащане на заплати
• Участие в месечни и годишни отчети

Покупки и контакти с доставчици

• Управление на покупки от доставчици
• Поръчване и проследяване на доставки
• Контакти с доставчици и по-прости преговори
• Осигуряване, че покупките се извършват според нуждите и процедурите

Продуктова и бизнес администрация

• Администрация на продуктови данни и регистър на артикули
• Управление на документи, свързани с продукти
• Подкрепа във вътрешни процеси и структура

Регулаторни и качество

• Подкрепа в регулаторни въпроси, свързани с продукти
• Документация и проследяване на изисквания
• Работа и допълнително развитие на системи за качество
• Подкрепа в работа с ISO сертифициране

Квалификации

Търсим вас, който:

• Има образование по икономика, администрация или подобно
• Има опит в икономическа работа
• Има добра система навици (например Fortnox, Visma или подобни)
• Има добри познания по Excel
• Говори и пише свободно шведски и английски

Предимства:

• Опит в покупки или управление на доставчици
• Опит в продуктова администрация или главни данни
• Опит в регулаторна работа или работа по качество
• Познания за ISO стандарти (например ISO 9001)

Лични качества

За да успеете в ролята, вярваме, че вие:

• Сте организиран, внимателен и подреден
• Сте самостоятелен и поемате отговорност
• Имате добра способност за сътрудничество
• Наслаждавате се на разнообразна роля с много контакти
• Имате ориентиран към решения и прагматичен начин на работа

Ние предлагаме

• Широка и развиваща роля
• Възможност за влияние и подобряване на процеси
• Близко сътрудничество с ръководството
• Кратки пътища за решения
• Растяща компания с високи амбиции

Друго

• Длъжността е [пълен/непълен работен ден]
• Начало според споразумение
• Местоположение: Стокхолм (Вестберга)