Икономически администратор

За работното място

Ние сме предучилищна корпорация, която търси икономически администратор на непълно работно време. При нас ще имате разнообразна роля с отговорност за текуща икономическа работа и отчитане пред ръководството на дейността.

За ролята

Като икономически администратор при нас Вие отговаряте за текуща икономическа работа, както и за отчитане и подкрепа за ръководството и дейността. Работите близо до ръководството и имате централна роля в осигуряването на гладкото функциониране на нашето икономическо управление. Тъй като позицията включва непълно работно време от 40% (два дни в седмицата), бихме предпочели работата да се извършва на място в нашия общ офис.

Работни задачи

Като икономически администратор при нас Вие работите по следните задачи:

• Текущо счетоводство
• Изготвяне на икономически отчети
• Отчитане пред изпълнителен директор, борд и директори
• Регистриране и управление на фактури от доставчици и потоци за одобрение
• Отчитане на разписки
• Управление и фактуриране на деца от друга община, настойници и други участници
• Администриране на права за достъп в Fortnox
• Работа с годишни отчети и данъци
• Поддържане на регистър на дълготрайни активи
• Изготвяне на материали за срещи на борда
• Управление на автоматични разписки (заявления и администрация)
• и други

Квалификации

Изисквания:

• Опит в икономическа администрация или подобни работни задачи
• Основни познания по счетоводство
• Опит с икономически системи (за предпочитане Fortnox)
• Добри компютърни умения
• Добри познания по шведски, както в говорен, така и в писмен вид
• Валиден регистър за натоварване за работа в образование
• Позицията започва с пробен период на заетост

Лични качества:

• Прецизен и структуриран
• Самостоятелен и отговорен
• Добри умения за сътрудничество

Предимства

• Опит от училищна или образователна дейност
• Опит в управлението на автоматични разписки
• Опит с междуобщинско обезщетение