Координатор на организации (50%) в Студентския съюз на Йоншьопинг

Координатор на организации (50%) в Студентския съюз на Йоншьопинг

Искате ли да работите в близък контакт със студенти и да допринасяте за оживена и ангажираща асоциативна студентска дейност? В момента търсим структуриран и ориентиран към взаимоотношения Координатор на организации, който да поддържа и развива нашите подорганизации.

Като Координатор на организации вие ще бъдете връзката между Студентския съюз на Йоншьопинг (ССЙ) и нашите около 60 подорганизации. Ще работите в близък контакт с ангажирани студенти и ще ги подкрепяте както в административни, така и в оперативни въпроси. Ролята е ключова за създаване на структура, яснота и силно сътрудничество в рамките на организацията.

Тези подорганизации обхващат широк спектър от дейности, включително спорт, забавления, игри, социални събития и други инициативи, които обогатяват студентския живот.

Длъжността е на непълно работно време (50%) и започва с шестмесечен изпитателен срок.

Отговорности

· Поддръжка на подорганизации в административни процеси и услуги на ССЙ

· Обучение и насочване в документацията и организационната структура

· Действане като основна точка за контакт между подорганизациите и ССЙ

· Информиране на студентите за възможности за ангажираност в асоциативния студентски живот

· Разработване и поддържане на поддържащи материали, структури и системи

· Поддръжка на маркетинг, комуникации и координация на събития

· Помощ при преходи и предавания в рамките на организациите

· Осигуряване на подкрепа на служители и ангажирани членове в рамките на вашите отговорности

Търсим някой, който:

• Има завършено средно образование (гимназиален диплом)
• Висше образование в области като администрация, комуникации или свързани с организации/спорт се счита за предимство
• Има силни междуличностни умения и умения за изграждане на взаимоотношения
• Е структуриран, внимателен към детайлите и административно силен
• Има опит от студентския живот, организации или неправителствени организации
• Е самостоятелен и предприемчив
• Има силни организационни и координационни умения
• Е комуникативен и се чувства комфортно при работа с разнородни групи
• Има сервизно ориентиран и фокусиран върху решенията начин на мислене
• Процъфтява при управление на множество задачи едновременно
• Може да се ангажира с ролята последователно на непълно работно време през работното време през деня

Изисквания

• Свободно владеене на английски език, както говорен, така и писмен, тъй като английският е официалният работен език в Студентския съюз на Йоншьопинг и ролята включва взаимодействие с международни студенти

Предимства

• Познания по шведски език, както говорен, така и писмен
• Шофьорска книжка категория B се счита за предимство, тъй като ролята може да включва спорадични пътувания

За длъжността

• Длъжност: 50%, предимно през редовното работно време през деня, с известна гъвкавост в зависимост от дейностите
• Начална дата: Според споразумение
• Заплащане: Според споразумение
• Вид на заетостта: 6-месечен изпитателен срок, с възможност за постоянно наемане
• Място: Йоншьопинг

За ССЙ

Студентският съюз на Йоншьопинг (ССЙ) е неправителствена организация, управлявана от избрани студентски представители. Освен това организацията се подкрепя от професионален офис и екип от ангажирани студенти.

ССЙ представлява студентите в Университета в Йоншьопинг и работи активно по:

• Наблюдение на качеството на образованието
• Студентско благосъстояние и благополучие
• Интеграция и студентски живот
• Въпроси, свързани с жилищата
• Студентски услуги

ССЙ също така управлява студентското кафе РИО и нощния клуб Академиен, които са централни части от студентския живот в Йоншьопинг.

ССЙ е динамична и водена от студенти организация, където ангажираността, сътрудничеството и развитието са в основата на всичко, което правим.

В ССЙ ще бъдете част от сплотен екип, състоящ се от:

• Приблизително осем служители, работещи в офиса и в студентското кафе РИО
• Седем възнаградени студентски представители, които или са завършили обучението си, или са взели почивка от обучението
• Десет членове на Управителния съвет на ССЙ (студентски представители), с които ще поддържате текущ контакт, когато е уместно
• Освен това организацията работи в тясно сътрудничество с голям брой студенти, които са ангажирани на доброволна основа в организации и дейности.

Какво предлагаме

• Динамична и ориентирана към студентите работна среда
• Сплотен екип с както професионален персонал, така и ангажирани студентски представители
• Възможности за влияние и развитие на организационни структури
• Близко сътрудничество с ангажирани студенти и колеги
• Надбавка за благосъстояние
• Гъвкаво и базирано на доверие работно време
• Възможност за работа от разстояние, когато е подходящо
• Наемане съгласно колективен договор, включително пенсионни и застрахователни придобивки

Кандидатстване

Моля, изпратете вашето CV и мотивационно писмо по имейл не по-късно от 11/5.

Интервютата ще се провеждат непрекъснато, и длъжността може да бъде заета преди крайния срок за кандидатстване.

Въпроси за ролята?

Якоб Сандстрьом, Мениджър операции

Любезно отказваме контакти от агенции за набиране на персонал по отношение на тази длъжност.