Икономически и съюзен администратор

Рьобекс ИФ е традиционен и растящ спортен клуб в Умео, действащ в сферите на футбола, флорбола и фитнеса. Заедно с нашето изцяло притежавано дружество Рьобекс Арена АБ ние развиваме спорта в Рьобек и околните села, като създаваме условия за активен и смислен свободен време за деца, младежи и възрастни.

Ние вярваме в силата на клубния живот и нашата роля в местната общност. Чрез ангажираност, общност и развитие ние искаме да създадем дейност, която издържа във времето – както спортно, така и организационно.

Сега ние укрепваме нашия офис и търсим вас, който иска да работи в широка и близка до дейността роля, където икономиката, администрацията и подкрепата за клуба се срещат. Ние предлагаме разнообразна и важна позиция, където ще имате възможност да влияете върху начина на работа, структурата и качеството в организация, където вашият принос прави реална разлика всеки ден.

Вашата нова работа

Като Икономически и съюзен администратор ще станете централна част от ежедневната дейност, с много контактни точки както вътрешно, така и външно. Вие работите близо до развиващия клуба, управителния съвет и други функции, и сте ключова личност в създаването на структура и качество в организацията.

Ролята включва комбинация от икономическа работа и администрация на клуба. Вие отговаряте за текущо счетоводство, фактуриране, администрация на заплати, както и данъчни и ДДС отчети. Вие също работите с бюджетни основания, отчети и подготовка за годишни баланси.

Паралелно управлявате регистъра на членовете и таксите в нашите системи, отговаряте за администрация на договори и документи, както и допринасяте за осигуряване на ред и спазване на например GDPR. Вие също сте подкрепа за управителния съвет и секции в административни въпроси.

Част от ролята включва и допринасяне за структура и яснота в комуникацията на клуба, например чрез бюлетини и актуализация на уебсайта. Важна част от работата е да развивате и подобрявате процедури и начини на работа. Вие идентифицирате области за подобрение, допринасяте с идеи и участвате в изграждането на по-ефективна и устойчива организация във времето.

Вашият профил

За да се чувствате добре в ролята, ние смятаме, че имате опит в икономическа администрация, счетоводство или подобна работа и че се чувствате добре в роля, близка до дейността, с много контактни точки. Препоръчително е да имате опит от клубен живот, администрация на членове или работа в неправителствени организации. Ако също сте работили с администрация на заплати, ДДС отчети или различни административни системи, ние го считаме за положително.

Като личност сте структуриран, внимателен и ориентиран към решения. Вие сте самостоятелен и поемате отговорност за работата си, като същевременно лесно сътрудничите с други. Вие се чувствате добре в роля, където имате възможност да влияете и развивате начини на работа. Имате добри умения за работа със системи, висока ИТ-зрялост и се чувствате уверени в работата с различни цифрови инструменти. Вие се изразявате добре на шведски както устно, така и писмено.

Защо да ни изберете?

При нас ще получите ключова роля в дейност, където се случва много и където имате възможност да влияете както върху вашата роля, така и върху развитието на организацията напред.

Вие ще станете част от клуб със силна местна укорененост и голямо ангажираност за деца, младежи и общество. Същевременно работите в организация, която цени структура, качество и дългосрочно развитие.

Ние предлагаме работно място с семейна и без претенциозна култура, където сътрудничим, подкрепяме се и се забавляваме заедно – като същевременно се стремим да ставаме още по-добри всеки ден.