Лятна работа в областта на икономиката, администрацията и логистиката

Търсим лятна работна сила за нашия централен офис в Стьоксьо, която иска да придобие практически опит как функционира една международна компания – наистина.

При нас няма да имате тясна роля в една област, а ще станете важна част от поддържането на дейността през лятото, когато редовният персонал е в отпуск. Това означава, че ще работите широко в областта на икономиката, администрацията, покупките и логистиката – и ще се грижите проектите ни да продължават напред без прекъсване.

Ние сме по-малък екип с клиенти по целия свят, което прави ежедневието ни разнообразно и понякога малко непредсказуемо. В един момент ще водите счетоводство – в следващия ще разрешавате последна минута промяна в доставка или ще помагате на клиент да получи правилните документи, за да премине стоката му през митницата в Индонезия.

Какво ще правите

Най-вече ще подкрепяте частите, които трябва да функционират всеки ден:

Икономика

• Текущо счетоводство (фактури от доставчици, входящи/изходящи плащания)
• Следене навременните плащания
• Проследяване на плащанията от клиенти, за да не спират проектите

Администрация и подкрепа за проекти

• Създаване на оферти, поръчки и фактури в нашата бизнес система Business Central, актуализиране и промяна при необходимост
• Управление на входяща поща

Логистика и покупки

• Резервиране на превози чрез транспортни брокери
• Поръчване на материали от шведски и международни доставчици при необходимост
• Помагане за решаване на практически проблеми около доставките, напр. сертификати и др.

Други

• Приемане на входящи обаждания към централата и пренасочване към правилното лице (обикновено търговци)

Ще има наличен персонал, който може да помага и да отговаря на въпроси през цялото лято, а редовният персонал ще работи от време на време за обработка на някои критични задачи (заплати, декларации, важни срещи и др.).

Как работи работата на практика

Някои части са доста структурирани – като счетоводство и плащания. Други части са по-динамични. Работим с международни клиенти, където условията могат да се променят бързо. Това може да включва:

• Късни промени в поръчки или доставки
• Различни изисквания около митници, транспорт или документация
• Клиенти, които се нуждаят от бърза помощ, за да не спре проектът

Това означава, че трябва да сте ориентирани към решения, гъвкави и удобни с това, че не всичко върви по рутина.

Смятаме, че сте

• Студент в областта на икономиката (или подобно)
• Уверени в Excel и имате добри общи компютърни умения
• Прецизни, структурирани и отговорни
• Не се страхувате да поемете неща и да питате, когато сте несигурни
• Уверени със шведски и английски, дори по телефон

Опит в икономическата работа е преимущество. Опит с Business Central е голям плюс, тъй като наскоро сменихме системата и все още развиваме нашите начини на работа.

За позицията

• Пълно работно време през лятото (приблизително юни-август, с известна гъвкавост според вашата наличност)
• Въвеждане ще се извърши преди отпусковия период
• Офис в Стьоксьо (малко извън Умео – автомобил/шофьорска книжка е предимство, но има и автобуси)

Обърнете внимание, че позицията е на място, т.е. очакваме кандидатите да живеят в района на Умео и да могат да са в офиса всеки ден.

За нас

Seaflex е компания базирана в Умео с 16 служители. Работим международно с технически решения в морски приложения и възобновяема енергия, включително плаваща слънчева енергия. Нашите клиенти са по целия свят, което означава, че ежедневно управляваме износ, логистика и проекти с много различни условия.

При нас ще получите уникален поглед как функционира по-малка, ориентирана към износ компания – където пътищата за вземане на решения са кратки и където вашата работа има пряко значение.

Кандидатстване

Бихме искали да запълним позицията възможно най-скоро, за да успеем с обучението преди да започнем отпусковия период.

Отказваме всякакъв контакт от рекрутьори.