Администратор към Hemnovia // Гьотеборг

В Hemnovia ние сме ангажиран екип, работещ в областта на семейния грижа и откритата грижа. Нашата задача е да подкрепяме деца и семейства в уязвими ситуации, и за да можем да го направим по най-добрия начин, нашият ежедневен живот трябва да функционира плавно. Затова търсим сега администратор, който иска да бъде ключова фигура в нашата дейност.

За ролята

Това е широка и разнообразна роля за теб, който се чувства комфортно, когато има много задачи в движение. Работиш тясно с целия екип и допринасяш за поддържането на администрацията, комуникацията и практическото управление на дейността.

Вашите работни задължения включват сред другото:

• Управление на документация – извлечения от регистри, списъци с контакти, разпращане, копиране, сканиране, архивиране и поща
• Събиране на данни и материали във връзка с нашите семейни домове, клиенти, служители и поръчители
• Осигуряване на административна подкрепа и обслужване на служителите от екипа в ежедневната работа
• Координация и администрация на обучения – резервация на помещения и лектори, управление на регистрации и практическа логистика
• Координация на дейности и събития като летни лагери, коледни вечери и срещи на персонала
• Публикуване на информация в нашите канали и обявяване на външни портали
• Отговорност за това офисът и общите помещения да са добре поддържани и приветливи
• Текущи покупки за офиса и кухнята
• Последващо наблюдение на автомобилите на дейността – обслужване, преглед и поддръжка

Кого търсим

Ти си човек, който харесва структура, но е също толкова удобен с управлението на неочакваното. Виждаш какво трябва да се направи и го решаваш, без да се налага да ти се казва. Ориентиран си към обслужване и се чувстваш добре в роля, в която подкрепяш други и допринасяш за функционирането на цялостността.

Бихме искали да имаш:

• Опит в административна работа
• Добри способности за управление на документи и информация с точност и съзнание за поверителност
• Добри компютърни умения и опит с цифрови инструменти и социални медии
• Шофьорска книжка (B)

Опит от социални услуги, здравеопазване или грижа е преимущество, но не е изискване.

Какво предлагаме

При нас ще получиш централна и разнообразна роля в малък, близък екип, който работи, за да направи разлика за деца и семейства. Имаш големи възможности да оставиш своя отпечатък върху ролята и да я развиеш заедно с нас.

За да можеш да работиш като администратор в дейността на Hemnovia, трябва да представиш извлечения от регистъра за подозрения и натоварвания на Полицията.