Инженер по проекти на обекта

Инженерът по проекти на обекта ще изпълнява ключова роля в подкрепата на успешното изпълнение на проекта Stegra Hydrogen to Green Steel чрез надзор над ежедневните административни операции на екипа за пускане в експлоатация и стартиране на обекта. Този индивид ще бъде отговорен за управление на персонала, координация на логистиката, административно отчитане и поддържане на ефективни комуникационни канали между персонала на обекта, компанията и ръководството на обекта. Способността да се подкрепя техническият екип с интерфейсна документация е от решаващо значение. Тази роля се разглежда като разширение на екипа за операции в Европа и служи като критичен интерфейс между персонала на обекта, екипа за операции и екипа за управление.

Основни отговорности

1. Подкрепа за техническа документация

• Поддържане и актуализиране на системи и процедури за контрол на документацията за проследяване и управление на проектната документация.
• Проследяване на работните процеси за преглед и одобрение на документацията, за да се спазват сроковете на проекта.

2. Управление на екипа и персонала

• Надзор над ежедневните дейности и изисквания на персонала от екипа за пускане в експлоатация и стартиране на обекта от административна и отчетна гледна точка.
• Обслужване като основна административна точка за контакт за членовете на екипа за пускане в експлоатация и стартиране, осигурявайки навременно разрешаване на оперативни запитвания и проблеми.
• Проследяване и управление на мобилизацията на персонал към обекта от местоположения в родната страна, осигурявайки одобрение и съответствие с изискванията за конкретния обект, координиране с обекта и оперативните екипи за осигуряване на плавна и навременна мобилизация.
• Улесняване на процеса на включване на нови членове на екипа, включително заявка за достъп до имейл, поръчка на IT оборудване, поръчка на лични предпазни средства, организиране на инструктажи за обект и безопасност, ориентиране на обекта, организиране на пропуски, предоставяне на протоколи, процеси и политики на компанията.

3. Административна подкрепа

• Поддържане на точни и актуални записи за отчитане на времето, присъствие и отчетност за целия персонал за пускане в експлоатация и стартиране.
• Подготовка и управление на процеса за одобрение на месечните отчети за времето, осигурявайки точност и навременно подаване за обработка на заплатите.
• Обработка на заявки и резервации за пътуване, включително полети, транспорт и настаняване, осигурявайки рентабилност и спазване на политиките за пътуване на компанията.
• Координация с екипа за операции, за да се предоставят необходимите заявки за пътуване за действие от екипа по логистика.
• Архивиране на одобрени заявки за пътуване за проследимост.
• Организиране и поддържане на системи за имейл комуникация на обекта, осигурявайки структурирано и ясно разпространение на информация.
• Управление на разписанието на обекта, осигурявайки, че ротациите на отпуски отговарят на графиците за пускане в експлоатация, за максимално покритие на обекта.

4. Доставки и управление на ресурсите

• Координация на поръчването и разпространението на IT оборудване и осигуряване, че то е напълно функционално за целия персонал на обекта.
• Управление на поръчването / доставките и разпространението на лични предпазни средства, поддържане на нивата на запаси според изискванията.
• Организиране на наети автомобили и управление на логистиката на превозните средства, включително издаване и наблюдение на горивни карти, регистрационни книги на превозни средства, регистър на водачи / пътници за персонала на обекта.
• Координация с доставчици и изпълнители по отношение на наети автомобили, настаняване, транспорт, услуги за среща и посрещане, за осигуряване на ефективно и рентабилно предоставяне на услуги.

5. Координация на настаняването и логистиката

• Търсене и оценка на опции за настаняване за персонала на обекта.
• Идентифициране, преглед и оценка на опции за настаняване за персонала на обекта, осигурявайки съответствие с изискванията на проекта и бюджета.
• Разработване и поддържане на минимален стандартен инвентар за удобства в апартаментите, за да се гарантира, че собствениците / агенти са наясно с изискванията.
• Изграждане и поддържане на взаимоотношения със собственици и агенти за улесняване на плавното наемане на имоти и навременно разрешаване на проблеми.
• Улесняване на предаването на ключове за апартаменти и осигуряване, че пристигащият персонал може да има достъп до апартаменти при пристигане и е запознат с работата на всички удобства в апартаментите.
• Организиране на услуги за среща и посрещане за пристигащ персонал, осигурявайки плавен преход при пристигане на обекта на проекта.
• Наблюдение на състоянието и годността за употреба на настаняване, наети автомобили и други ресурси, свързани с логистиката.

6. Комуникация и координация

• Взаимодействие с ръководството на обекта и други ключови заинтересовани страни, за да се гарантира съгласуваност между административната подкрепа и целите на проекта.
• Действане като точка за контакт между персонала на обекта, ръководството, екипа за операции и външни страни.
• Подготовка и разпространение на редовни отчети за състоянието до ръководството относно административните дейности на обекта, всички елементи, свързани с персонала, както и по отношение на пътувания и логистика.
• Проактивно идентифициране на потенциални проблеми и разработване на решения за минимизиране на смущенията в проекта.

7. Съответствие и организация

• Осигуряване на съответствие с политиките и процедурите на компанията във всички административни дейности на обекта.
• Поддържане на организирана и ефективна система за документация, както цифрова, така и физическа, за лесно извличане и цели на одит.
• Изграждане и поддържане на актуален индекс на системи за документация за справка и цели на предаване според изискванията.
• Наблюдение и управление на бюджети, свързани с обекта, осигурявайки контрол и обоснованост на административните разходи.
•