ИТ поръчково лице

Описание на работното място

Готови ли сте за по-голяма задача?

Основната задача на ИТ отдела е да предоставя ИТ услуги и продукти на цялата Полицейска служба. ИТ отделът е важна част от превантивната и борбената дейност срещу престъпността, а ИТ е един от най-важните инструменти за повишаване на ефективността на полицията и качеството на полицейската работа. ИТ отделът развива и модернизира ИТ на полицията, а службата инвестира значително в укрепване на отдела с нова специализирана експертиза и най-новата технология в полза на гражданите и служителите в полицейската дейност.

В Полицейската служба ние закупуваме годишно продукти и услуги в областта на ИТ за над 3 милиарда крони, което съставлява около 30% от общия обем на закупуванията на службата.

Групата за ИТ поръчки е една от четирите групи в секцията за ИТ закупувания и има задачата активно да работи за ефективен национален процес на закупуване в областта на ИТ. Ние също отговаряме за допълнителното развитие на методи, експертиза и начини на работа относно стратегическото закупуване. В секцията работим много заедно, за да развием нашата дейност, и работното задоволство е важно за нас. ИТ закупуванията са интегрална част от дейността на ИТ отдела. Това позволява тясно сътрудничество и добре установени контактни точки, които увеличават ползата от дейността и допринасят за постигането на целите на дейността.

Описание на работата

Като стратегически закупуващ в областта на ИТ, вие отговаряте за извършване на различни видове поръчки и обновени конкурентни процедури. Като опитен стратегически закупуващ често отговаряте за големи и сложни закупувания. Вие поемате отговорност за целия процес на закупуване, от възникване на нужда до приключване на договора. Това означава, че вие сте включени през целия жизнен цикъл на договора и допринасяте в развитието на доставчика и управлението на договора, като имате добър поглед върху пазара за съответния продуктов сектор.

Като стратегически закупуващ вие отговаряте за:

• Ръководене и водене на поръчки и обновени конкурентни процедури
• Оказване на поддръжка при управлението на договори за поръчки
• Идентифициране и насочване на подобрителни дейности в собствената област на дейност
• Развиване и повишаване на ефективността на стратегическата закупъчна работа
• Провеждане на преговори с доставчици и/или производители в областта на ИТ

Квалификации

Това е възможност за вас, които имате:

• Следгимназиално образование по право, икономика или закупуване/поръчки, или друго, което работодателят оценява като подходящо за длъжността
• Няколко години солиден и актуален трудов опит от работа с квалифицирани поръчки в публичната администрация, което работодателят оценява като подходящо за длъжността
• Опит от самостоятелно проектно ръководене/водене и извършване на поръчки и обновени конкурентни процедури съгласно Закона за публичните поръчки, ЗПП
• Добри познания по шведски, както в говор, така и в писмо
• Шведско гражданство

Би било предимство, ако също имате:

• Трудов опит от поръчки в областта на ИТ, което работодателят оценява като подходящо за длъжността
• Опит от проектно базиран начин на работа/проектно ръководство, което работодателят оценява като подходящо за длъжността
• Подходящ опит от изисквания работа, предпочитателно в областта на ИТ
• Подходящ опит от управление на категории
• Опит от работа с конкурентни процедури съгласно Закона за поръчки в областта на отбраната и сигурността, ЗПОС
• Добри познания по английски, както в говор, така и в писмо

Лични качества

Работните задачи изискват да бъдете структурирани и внимателни, както и да имате добра способност за създаване на взаимоотношения. Имате много добра комуникативна способност, както устна, така и писмена. Работата като стратегически закупуващ изисква да бъдете гъвкави и лесно да се адаптирате към променени обстоятелства. Ние виждаме, че сте самостоятелни и можете да ръководите своите задачи независимо, като същевременно имате добра способност за сътрудничество и се чувствате добре в работа в екип. Ролята на стратегически закупуващ при нас изисква да работите по стратегически начин и да се фокусирате върху това как закупуванията и поръчките могат да допринесат за целите на дейността.

Ще придаваме голямо значение на личните качества.

Синдикални представители

Допълнителна информация

Форма на заетост: За неопределено време

Наименование на длъжността: Служител

Място на работа: Стокхолм

Работно време: Работно време на доверие

Начало на работа: Според споразумение

Функция: Стратегически закупуващ

Кандидатствайте, като прикачите вашето CV и отговорите на въпросите за подбор. Въпросите се основават на профила на изискванията за това набиране, а вашите отговори са в основата на подбора, който се извършва в процеса. Отговарянето на въпросите е условие вашата кандидатура да се счита за пълна.

Моля, имайте предвид, че изискванията и възможните предимства трябва да бъдат изпълнени към момента на кандидатстване.

Информацията, която предоставяте в съответствие с вашата кандидатура, може да се използва за връзка с вас, получаване на информация и покани, както и възможни документи за заетост.

• Имате ли следгимназиално образование по право, икономика или закупуване/поръчки, или друго, което работодателят оценява като подходящо за длъжността? Ако да, опишете вашето образование.
• Имате ли няколко години солиден и актуален трудов опит от работа с квалифицирани поръчки в публичната администрация? Ако да, опишете вашия опит.
• Имате ли опит от самостоятелно проектно ръководене и извършване на поръчки и обновени конкурентни процедури съгласно Закона за публичните поръчки, ЗПП? Ако да, опишете вашия опит.
• Имате ли добри познания по шведски, както в говор, така и в писмо? Да/Не
• Имате ли шведско гражданство? Да/Не
• Имате ли трудов опит от поръчки в областта на ИТ? Ако да, опишете вашия опит.
• Имате ли опит от проектно базиран начин на работа/проектно ръководство? Ако да, опишете вашия опит.
• Имате ли опит от изисквания работа, предпочитателно в областта на ИТ? Ако да, опишете вашия опит.
• Имате ли опит от управление на категории? Ако да, опишете вашия опит.
• Имате ли опит от работа с конкурентни процедури съгласно Закона за поръчки в областта на отбраната и сигурността, ЗПОС? Ако да, опишете вашия опит.
• Имате ли добри познания по английски, както в говор, така и в писмо? Да/Не