Координатор

Способни ли сте да координирате и администрирате и имате способността да поддържате дейността плавна и ефективна? Освен това, харесвате ли разнообразна работа с много разговори и срещи с различни хора? Тогава ролята на Координатор във Faxeholmen може да бъде точно за вас! Тук ще станете част от ангажиран екип, който заедно създава най-добрите условия за нашите наематели и граждани.

За нас

Faxeholmen AB е обществено жилищно предприятие в Söderhamn с около 2400 наемни апартамента.

Имаме дълга и горда традиция – над 70 години сме били естествена част от Söderhamn. Хиляди и отново хиляди хора са живели в нашите домове и са споделяли ежедневието ни. Да живееш в наем е да бъдеш част от традиция. Нашата работа е пропита от нашите ценности: заедно, честен и смел.

Сега търсим вас, който иска да прави разлика – всеки ден.

За ролята

Ролята на Координатор е координираща и административна по своя характер. Ще подпомагате Ръководителя на подразделението за Имотно обслужване със следните задачи:

• Управление на поръчки (основна задача)
• Фактуриране
• Изготвяне на статистика
• Последващ контрол на изпълнители
• Изчисления на глоби
• Изготвяне на материали за обществени поръчки
• Ревизия на процедури и процеси
• Резервации и поръчки
• Насочване в системи и разпределение на права за достъп
• Включване в работата/Управление на офис
• Разследвания на щети

Ще бъдете назначени в Подразделението за Имотно обслужване, чиято мисия включва експлоатация и поддръжка на нашите жилищни райони, както и общински имоти, улици и паркове.

Имате естествено чувство за обслужване и сте също толкова удобни и професионални при лични срещи, колкото и при телефонни разговори. Тъй като срещате много хора всеки ден, е предимство да ви харесва да сте социални, да сътрудничите и да създавате добри отношения.

Търсим вас, който сте:

• Социален, насочен напред и ориентиран към решения.
• Бързомислещ и ориентиран към обслужване – отнасяте се спокойно и услужливо към хората.
• Структуриран – планирате, организирате и приоритизирате интелигентно и ефективно.
• Команден играч – работите добре с други, слушате активно и решавате проблеми по добър начин.

Смятаме, че сте систематични и аналитични и имате:

• Добри познания в Excel
• Опит в изготвяне и частично оценяване на статистика
• Добри умения за работа със системи
• Някакъв опит с договори
• Опит в експлоатация на имоти (препоръчително)

Допълнителна информация

Длъжността е постоянна заетост с начало по договореност.